MEDICTA
مركز معرفة مزود الخدمة · دليل الاستخدام
دليل استخدام لوحة مزود الخدمةمرجعك لإدارة المنشأة والخدمات والمواعيد والعمليات اليومية على مديكتا.
دليل مزود الخدمة قبل أن تبدأ

الرئيسية والبدء باستخدام اللوحة

تعرف على أجزاء لوحة مزود الخدمة، واقرأ مؤشرات النشاط، ثم انتقل إلى القسم الذي تحتاجه من القائمة الجانبية.

التنقلاختر قسم العمل

تجد أقسام إدارة المنشأة والخدمات والعمليات في القائمة الجانبية.

المتابعةراجع المؤشرات

تجمع الرئيسية ملخصًا للفروع والأطباء والحجوزات.

التصفيةحدد النطاق أولًا

استخدم الفترة والموقع والاسم التجاري والفروع.

01

تعرف على واجهة اللوحة

ابدأ من الرئيسية ثم اختر القسم المناسب لمهمتك.

  1. بعد تسجيل الدخول، افتح «الرئيسية» من القائمة الجانبية.
  2. تعرض الصفحة رقم مزود الخدمة وبطاقات ملخصة لأعداد الفروع والأطباء والحجوزات.
  3. استخدم القائمة الجانبية للتنقل بين أقسام اللوحة.
  4. مرّر القائمة عند الحاجة للوصول إلى الأقسام الموجودة أسفلها، مثل جهات الاتصال والمساعدة والدعم.
دليل الشاشةالقائمة الجانبية تقودك إلى أقسام لوحة مزود الخدمة؛ مرّر لعرض الأقسام التالية.

في أعلى الشاشة توجد خانة البحث المتقدم في الحجوزات والأطباء والمرضى والخدمات، وزر اللغة، وأيقونة الإشعارات، وقائمة الحساب.

طريقة استخدام هذا الدليلاختر الفصل المطلوب من فهرس الدليل، ثم اتبع خطواته بالترتيب. اضغط أي صورة لتكبيرها وقراءة تفاصيل الحقول، وأغلق الصورة للعودة إلى الخطوة نفسها.
02

اقرأ ملخص النشاط

استخدم البطاقات للوصول إلى البيانات المرتبطة بها.

  1. راجع بطاقة عدد الفروع.
  2. راجع بطاقة عدد الأطباء.
  3. راجع بطاقة عدد الحجوزات.
  4. استخدم الرابط الموجود في البطاقة للانتقال إلى القسم المرتبط بها.
دليل الشاشةعدد الفروع ومدخل الوصول إلى بياناتها.
دليل الشاشةعدد الأطباء ومدخل الوصول إلى قسمهم.
دليل الشاشةعدد الحجوزات ومدخل الوصول إليها.

الأرقام المعروضة تعكس البيانات الموجودة في حسابك؛ قد تختلف عن الأرقام الواردة في الصور.

03

صفّ مؤشرات الأداء

حدد الفترة والموقع والنطاق التجاري قبل قراءة النتائج.

  1. انتقل إلى منطقة «تصفية مؤشرات الأداء».
  2. في «الفترة»، حدد تاريخ «من» وتاريخ «إلى». استخدم «مسح الفترة» إذا أردت إزالة اختيار التاريخ.
  3. في «الموقع»، اختر الدولة والمدينة.
  4. في «النطاق التجاري»، اختر الاسم التجاري والفروع.
  5. اترك «الكل» في الحقول التي لا تريد تضييق النطاق بها.
  6. اضغط «تطبيق التصفية».
  7. راجع المؤشرات بعد تطبيق النطاق الذي اخترته.
دليل الشاشةالفترة: حدد تاريخ البداية والنهاية.
دليل الشاشةالموقع: اختر الدولة والمدينة.
دليل الشاشةالنطاق التجاري: اختر الاسم التجاري والفروع.
دليل الشاشةاضغط «تطبيق التصفية» بعد مراجعة الاختيارات.
04

راجع المؤشرات التفصيلية

مرّر أسفل المرشحات للاطلاع على بقية بيانات النشاط.

تشمل المؤشرات أعداد الفروع والأطباء وتقييمات الفروع، ثم مؤشرات تشغيلية مثل:

  • التخصصات والخدمات والعروض النشطة.
  • الفروع النشطة والمغلقة.
  • الأطباء النشطين وغير النشطين وتقييمات الأطباء.
  • الحجوزات وقيمتها والحجوزات الملغاة.
  • المبالغ المحصلة.

راجع الفترة والنطاق عند مقارنة الأعداد والقيم. للحصول على تفاصيل العمليات، انتقل إلى الحجوزات أو المالية أو التقارير بحسب نوع البيانات المطلوبة.

05

انتقل إلى القسم الذي تحتاجه

رتّب العمل حسب البيانات التي تريد إدارتها.

  • بيانات المنشأة: الأسماء التجارية ثم بيانات الفروع.
  • محتوى الخدمات: الخدمات الطبية والأطباء والعروض الترويجية.
  • المواعيد: مواعيد المراكز ومواعيد الأطباء.
  • فريق العمل: المستخدمون والصلاحيات وجهات الاتصال.
  • متابعة النشاط: الحجوزات والمالية والتقارير.
  • طلب المساعدة: المساعدة والدعم.

تجد في كل فصل خطوات العرض والإضافة والتعديل بحسب الأدوات المتاحة في القسم. ابدأ بالفصل التالي للتعرف على الأسماء التجارية.

دليل مزود الخدمة الفصل الأول

الأسماء التجارية

ابدأ بتعريف منشأتك على مديكتا. تعرّف على طريقة إضافة الاسم التجاري، والعثور عليه، ومراجعة بياناته وفروعه، ثم تحديثه عند الحاجة.

الموضوعهوية المنشأة

الاسم بالعربية والإنجليزية، الصورة، والوصف.

الهدفاستخدام القسم بثقة

خطوات واضحة من فتح الصفحة إلى مراجعة البيانات.

طريقة القراءةاقرأ، شاهد، طبّق

اضغط أي صورة لتكبيرها ومراجعة تفاصيل الشاشة.

01

قبل أن تبدأ

افهم ما يمثله الاسم التجاري، وجهّز المعلومات المطلوبة.

في هذا القسم، تدير الأسماء التجارية التابعة لمزود الخدمة. لكل اسم تجاري بياناته وصورته، ويمكن أن ترتبط به فروع تظهر في صفحة تفاصيله. الاسم التجاري يعرّف المنشأة، بينما يحدد الفرع موقعًا تابعًا لها.

مثال: اسم تجاري واحد، وفروع متعددةمركز المثال الطبي هو الاسم التجاري. ويمكن أن يكون له فرعان مثل «فرع النخيل» و«فرع الروضة».

جهّز هذه المعلومات

  • الاسم التجاري الصحيح باللغة العربية.
  • الاسم التجاري المقابل باللغة الإنجليزية.
  • صورة مناسبة بصيغة PNG أو JPG أو JPEG، لا تتجاوز ٢ ميجابايت.
  • وصف مختصر بالعربية والإنجليزية، إذا رغبت في إضافته.
نقطة البدايةسجّل الدخول إلى لوحة مزود الخدمة للوصول إلى القائمة الجانبية. قبل إنشاء سجل جديد، ابحث عن الاسم أولًا لتتأكد من عدم وجود سجل يمكنك استخدامه أو تعديله.
02

افتح قسم الأسماء التجارية

ابدأ من القائمة الجانبية على يمين لوحة التحكم.

1

اضغط «الأسماء التجارية» من القائمة الجانبية.

2

تفتح صفحة بعنوان «إدارة الأسماء التجارية». ستجد فيها زر الإضافة، ومنطقة البحث، ثم جدول الأسماء التجارية.

3

لإنشاء سجل جديد، اضغط «إضافة اسم تجاري». وللعمل على سجل موجود، استخدم البحث أو اضغط اسمه في الجدول.

القائمة الجانبية←الأسماء التجارية←إدارة الأسماء التجارية
دليل الشاشةموضع «الأسماء التجارية» في القائمة الجانبية.
دليل الشاشةزر «إضافة اسم تجاري» أعلى صفحة الإدارة.
03

أضف اسمًا تجاريًا جديدًا

أكمل بيانات الهوية، ثم راجعها قبل الإضافة.

الأسماء التجارية←إضافة اسم تجاري

الخطوة ١ · اختر صورة الاسم التجاري

داخل نموذج «إضافة اسم تجاري»، انتقل إلى حقل «صورة الاسم التجاري»، ثم اضغط «اختيار صورة» وحدد الملف من جهازك. تظهر صورة الاسم التجاري في صفحة العرض وقائمة الأسماء التجارية.

دليل الشاشةمنطقة الصورة: الصيغ المسموحة، الحد الأقصى للحجم، وزر الاختيار.
مواصفات الصورةالصيغ المدعومة: PNG · JPG · JPEG. الحد الأقصى: ٢ ميجابايت. إذا كان الملف أكبر من ذلك، جهّز نسخة أصغر قبل اختياره.

الخطوة ٢ · اكتب الاسم بالعربية والإنجليزية

اكتب الاسم في الحقلين المخصصين له. يظهر بجوار كل منهما الرمز *، ولذلك جهّز الاسمين لإكمال النموذج. استخدم التسمية المعتمدة لمنشأتك، وراجع الإملاء في اللغتين.

مثال على طريقة تعبئة الاسمينالاسم التجاري بالعربية: مركز المثال الطبي
الاسم التجاري بالإنجليزية: Example Medical Center

الخطوة ٣ · أضف وصفًا إذا رغبت

يوجد حقل للوصف بالعربية وآخر بالإنجليزية، وكلاهما مكتوب بجواره «اختياري». يمكنك تقديم نبذة واضحة عن المنشأة والخدمات التي تقدمها. إذا أضفت وصفًا باللغتين، راجع تطابق المعنى بينهما.

دليل الشاشةالاسم التجاري والوصف باللغة العربية.
دليل الشاشةالاسم التجاري والوصف باللغة الإنجليزية.
الحقلماذا تكتب أو تختار؟متطلبات الحقل
صورة الاسم التجاريصورة مناسبة لهوية المنشأة، ضمن الصيغ والحجم الموضحين.معلّم بعلامة * في نموذج الإضافة.
الاسم التجاري بالعربيةاسم المنشأة باللغة العربية.مطلوب *
الاسم التجاري بالإنجليزيةالاسم المقابل باللغة الإنجليزية.مطلوب *
الوصف بالعربيةنبذة عربية عن المنشأة.اختياري
الوصف بالإنجليزيةنبذة إنجليزية تتوافق مع الوصف العربي.اختياري

الخطوة ٤ · راجع البيانات ثم أضف السجل

  1. راجع الاسم بالعربية والإنجليزية وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
  2. تأكد من اختيار الصورة المناسبة، وراجع الوصف إن أضفته.
  3. اضغط «إضافة الاسم التجاري» أسفل النموذج لإرسال البيانات.
  4. اقرأ أي رسالة تظهر لك بعد الإرسال. إذا طلبت الصفحة تصحيح حقل، صحّحه ثم أعد المحاولة.
  5. بعد إتمام الإضافة، ابحث عن الاسم في صفحة الأسماء التجارية وافتحه لمراجعة بياناته.
دليل الشاشةزر الإضافة يرسل النموذج. يوجد بجواره زر «إلغاء».
إذا لم ترغب في إكمال الإضافةيوجد زر «إلغاء» بجوار زر الإضافة. لا تضغط «إضافة الاسم التجاري» إذا كنت لا تريد إرسال البيانات التي أدخلتها.
04

ابحث عن اسم واقرأ القائمة

اعثر على السجل المطلوب وافهم المعلومات المعروضة في صفّه.

1

في صفحة الإدارة، انتقل إلى حقل «الاسم التجاري أو الوصف».

2

اكتب اسمًا تجاريًا أو كلمة من الوصف، ثم اضغط «بحث».

3

راجع النتائج الظاهرة. تأكد من الاسم بالعربية والإنجليزية قبل فتح السجل أو تعديله.

دليل الشاشةمنطقة البحث في صفحة إدارة الأسماء التجارية.

أسفل البحث يظهر جدول الأسماء التجارية. كل صف يمثل اسمًا تجاريًا، ويعرض صورته واسمه وعدد الفروع المرتبطة به، إلى جانب أدوات الإدارة.

دليل الشاشةاسم المنشأة بالعربية والإنجليزية، وصورتها، ومعرّف السجل.
دليل الشاشةعدد الفروع، ثم الحالة وأيقونتا التعديل والحذف في صف الاسم التجاري.
الجزءكيف تستخدمه؟
① الاسميظهر بالعربية والإنجليزية. اضغط الاسم لفتح صفحة تفاصيله.
② عدد الفروعيبيّن عدد الفروع المرتبطة بالاسم التجاري.
③ الحالةيوجد زر مخصص لتغيير حالة الاسم التجاري. راجع الحالة في صفحة التفاصيل قبل إجراء أي تغيير.
④ تعديلأيقونة القلم تفتح نموذج تعديل بيانات السجل.
⑤ حذفأيقونة سلة المهملات هي إجراء حذف السجل؛ ليست زرًا لإخفائه من نتائج البحث.
الصورة وIDصورة الاسم التجاري ومعرّف السجل كما يظهران في الجدول.
05

اعرض التفاصيل والفروع المرتبطة

راجع هوية المنشأة وارتباطها بالفروع من مكان واحد.

  1. ارجع إلى قائمة الأسماء التجارية وحدد السجل المطلوب.
  2. اضغط اسم السجل لفتح صفحة «عرض الاسم التجاري».
  3. راجع الاسم بالعربية والإنجليزية، والصورة والوصف، والحالة، وعدد الفروع.
  4. انتقل إلى منطقة «الفروع المرتبطة» للاطلاع على الفروع التابعة له.
دليل الشاشةالاسم التجاري بالعربية والإنجليزية في صفحة التفاصيل.
دليل الشاشةالحالة وعدد الفروع، وأزرار «تعديل» و«عودة».

جدول الفروع المرتبطة يعرض اسم الفرع، المدينة / العنوان، رقم الهاتف، الحالة، والإجراءات، ويحتوي على زر «عرض الفرع». استخدم «عرض الفرع» للوصول إلى تفاصيل الفرع المطلوب.

دليل الشاشةالفروع المرتبطة: اسم الفرع والمدينة والعنوان.
دليل الشاشةرقم الهاتف والحالة. اضغط أيقونة العين في عمود «الإجراءات» لعرض الفرع.
لمراجعة البيانات فقطاقرأ صفحة التفاصيل. لا تحتاج إلى دخول نموذج التعديل لمجرد معرفة الحالة أو عدد الفروع.
للوصول إلى التعديلاستخدم زر «تعديل» من صفحة التفاصيل، أو أيقونة القلم في صف السجل داخل القائمة.
06

عدّل بيانات اسم تجاري موجود

ابدأ من السجل الصحيح، وعدّل المعلومات التي تحتاج إلى تحديث.

  1. ابحث عن الاسم التجاري المطلوب، وتحقق من هويته.
  2. اضغط «تعديل» من صفحة التفاصيل أو أيقونة القلم في القائمة.
  3. ستجد النموذج معبّأ بالبيانات الحالية. حدّث الاسم أو الوصف في الحقول المناسبة.
  4. لتبديل الصورة الحالية، استخدم «تغيير الصورة». يظهر أيضًا زر «إزالة» بجوار الصورة.
  5. راجع التغييرات، ثم اضغط «حفظ التعديلات».
  6. بعد إتمام الحفظ، افتح السجل مرة أخرى وراجع ظهور البيانات التي حدّثتها.
دليل الشاشةأدوات الصورة الحالية: «تغيير الصورة» و«إزالة».
دليل الشاشةبيانات الاسم التجاري ووصفه بالعربية في نموذج التعديل.
دليل الشاشةبيانات الاسم التجاري ووصفه بالإنجليزية في نموذج التعديل.
دليل الشاشةاضغط «حفظ التعديلات» بعد مراجعة البيانات، أو «إلغاء» للرجوع.
الفرق بين الإضافة والتعديلفي نموذج الإضافة، الزر النهائي اسمه «إضافة الاسم التجاري». في نموذج التعديل، اسمه «حفظ التعديلات». راجع عنوان الصفحة والاسم الموجود في الحقول قبل إرسال أي تغيير.
07

تعرّف على الحالة والحذف

تمييز الإجراءات قبل استخدامها يساعدك على اختيار العملية الصحيحة.

تعديل البيانات

لتحديث الاسم أو الصورة أو الوصف، استخدم «تعديل»، ثم «حفظ التعديلات» داخل النموذج.

تغيير الحالة

يوجد زر في عمود «الحالة» بالقائمة. راجع الحالة الحالية في صفحة التفاصيل، مثل «نشط».

حذف الاسم

يوجد زر سلة مهملات في عمود «حذف». راجع اسم السجل والفروع المرتبطة به قبل التفكير في هذا الإجراء.

اختر الإجراء المناسبلتصحيح الاسم أو الصورة أو الوصف، استخدم «تعديل». وللاطلاع على البيانات والفروع، افتح اسم السجل من القائمة.
08

أسئلة شائعة أثناء الاستخدام

إجابات تساعدك على إكمال الخطوات ومراجعة النتيجة.

هل أكتب الاسم بالعربية أم بالإنجليزية؟

يوجد حقل مستقل لكل لغة، وكلاهما معلّم بعلامة النجمة. اكتب الاسم العربي في حقله والاسم الإنجليزي في الحقل المقابل.

هل يجب أن أكتب الوصف؟

الواجهة تصف حقلي الوصف بالعربية والإنجليزية بأنهما اختياريان. يمكنك إضافة نبذة تعريفية إذا كانت متاحة لديك.

ما مواصفات صورة الاسم التجاري؟

تظهر الصيغ PNG وJPG وJPEG، ويظهر حد أقصى قدره ٢ ميجابايت. اختر ملفًا مطابقًا لهذه المواصفات.

كيف أجهّز الصورة قبل الإضافة؟

اختر صورة واضحة تعبّر عن هوية منشأتك، واحفظها بصيغة PNG أو JPG أو JPEG، وتأكد من أن حجمها لا يتجاوز ٢ ميجابايت. ستختار هذا الملف من جهازك عند الضغط على «اختيار صورة».

كيف أراجع الفروع التابعة للاسم التجاري؟

اضغط اسم السجل من القائمة لفتح صفحة «عرض الاسم التجاري»، ثم انتقل إلى «الفروع المرتبطة». يعرض الجزء العلوي أيضًا عدد الفروع.

كيف أتأكد من أن بياناتي أُضيفت أو عُدّلت؟

راجع رسالة النظام بعد إرسال النموذج، ثم ابحث عن السجل وافتح تفاصيله وتحقق من البيانات. إذا ظهرت رسالة تطلب تصحيح البيانات، عالج الحقول الموضحة ثم أعد إرسال النموذج.

لم أجد الاسم في نتائج البحث، ماذا أفعل؟

راجع كتابة الاسم، ثم جرّب كلمة مميزة منه أو من وصفه واضغط «بحث». تحقق من النتائج قبل إنشاء اسم تجاري جديد حتى لا تكرر سجلًا موجودًا.

أنت الآن تعرف طريقك داخل القسم

افتح «الأسماء التجارية» ← ابحث أو أضف ← راجع التفاصيل والفروع ← عدّل عند الحاجة. يمكنك العودة لأي خطوة من الفهرس أو تكبير الصور لرؤية موضع كل عنصر.

دليل مزود الخدمة الفصل الثاني

بيانات الفروع

عرّف مواقع منشأتك، واربط كل فرع باسمه التجاري، ثم أكمل معلوماته ومستنداته وتخصصاته ووسائل الاتصال به.

الموضوعمواقع تقديم الخدمة

بيانات الفرع وموقعه ومستنداته وإعداداته.

الإضافةأربع مراحل

المعلومات الأساسية، النبذة والوسائط، التخصصات، ثم الاتصال.

المتابعةحالة الفرع

اعثر على الفرع وراجع بياناته وحالة جاهزيته.

01

قبل إضافة فرع

جهّز بيانات الموقع والمستندات قبل بدء النموذج.

الاسم التجاري يعرّف منشأتك، والفرع يعرّف أحد مواقع تقديم الخدمة التابعة لها. عند إضافة فرع، تختار الاسم التجاري الذي ينتمي إليه، ثم تدخل بيانات الموقع وتكمل بقية إعدادات الفرع.

ما الذي تحتاج إلى تجهيزه؟

  • الاسم التجاري الذي ستربط الفرع به.
  • اسم الفرع بالعربية والإنجليزية.
  • الدولة والمدينة والمنطقة أو الحي.
  • اسم الشارع بالعربية والإنجليزية ورابط الموقع من تطبيق الخرائط.
  • التراخيص التجارية والطبية المطلوب إرفاقها.
  • نسخة العقد بعد إكمالها وتوقيعها وختمها.
ابدأ بالاسم التجاريتأكد من تجهيز الاسم التجاري أولًا، حتى تستطيع اختياره عند إنشاء الفرع. يمكنك الرجوع إلى فصل «الأسماء التجارية» إذا كنت تحتاج إلى إضافته.
02

افتح بيانات الفروع

من القائمة الجانبية إلى صفحة إدارة المواقع التابعة لمنشأتك.

  1. اضغط «بيانات الفروع» في القائمة الجانبية.
  2. تفتح صفحة «إدارة الفروع»، وبها أدوات البحث وجدول الفروع.
  3. لإنشاء فرع، اضغط «إضافة فرع». وللعمل على فرع موجود، ابحث عنه أولًا.
القائمة الجانبية←بيانات الفروع←إدارة الفروع
دليل الشاشةاختر «بيانات الفروع» من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةاستخدم «إضافة فرع» لبدء إنشاء موقع جديد.
03

الإضافة: المعلومات الأساسية

المرحلة الأولى: هوية الفرع وموقعه ومستنداته.

يعرض نموذج «إضافة فرع» أربع مراحل: المعلومات الأساسية، النبذة والوسائط، التخصصات الطبية، بيانات الاتصال. ابدأ بالمعلومات الأساسية، ثم اتبع بقية المراحل بالترتيب.

دليل الشاشةمراحل إنشاء الفرع الأربع بالترتيب.

١ · اختر الاسم التجاري واكتب اسم الفرع

اختر الاسم التجاري المناسب من القائمة، ثم اكتب اسم الفرع بالعربية وبالإنجليزية. استخدم اسمًا يميّز هذا الموقع عن بقية فروع المنشأة.

مثال توضيحيالاسم التجاري: مركز المثال الطبي
اسم الفرع: فرع النخيل
الاسم بالإنجليزية: Al Nakheel Branch
دليل الشاشةاختر الاسم التجاري واكتب اسم الفرع بالعربية.
دليل الشاشةاكتب اسم الفرع بالإنجليزية في الحقل المقابل.

٢ · حدد موقع الفرع

  1. اختر الدولة.
  2. اختر المدينة من قائمتها.
  3. اختر المنطقة / الحي بعد تحديد المدينة.
  4. اكتب اسم الشارع بالعربية واسم الشارع بالإنجليزية.
  5. انسخ رابط الموقع من تطبيق الخرائط والصقه في حقل «رابط الموقع».
دليل الشاشةحدد الدولة والمنطقة أو الحي، واكتب اسم الشارع بالعربية.
دليل الشاشةاختر المدينة، واكتب اسم الشارع بالإنجليزية.
دليل الشاشةالصق رابط الموقع من تطبيق الخرائط في الحقل المخصص.
ترتيب اختيار الموقعابدأ بالدولة، ثم المدينة، ثم المنطقة أو الحي؛ حقول الموقع مترابطة، وتطلب الواجهة اختيار المستوى السابق أولًا.
الحقلما الذي تدخله؟المتطلب
الاسم التجاريالمنشأة التي يتبع لها الفرع.مطلوب *
اسم الفرع بالعربيةاسم يعرّف هذا الفرع باللغة العربية.مطلوب *
اسم الفرع بالإنجليزيةالاسم المقابل باللغة الإنجليزية.مطلوب *
الدولةالدولة التي يقع فيها الفرع.مطلوب *
المدينةالمدينة التابعة للدولة المحددة.مطلوب *
المنطقة / الحيموقع الفرع داخل المدينة.مطلوب *
اسم الشارع بالعربية والإنجليزيةاسم الشارع في كل حقل باللغة المخصصة له.الحقلان مطلوبان *
رابط الموقعرابط موقع الفرع من تطبيق الخرائط.مطلوب *

٣ · أرفق التراخيص التجارية والطبية

في منطقة «التراخيص التجارية والطبية»، اكتب اسم المستند ثم استخدم «رفع ملف» لاختياره من جهازك. يساعد الاسم الواضح للمستند على التعرف على نوعه عند مراجعة بيانات الفرع.

مواصفات المستنداتالصيغ الموضحة هي PDF · JPG · PNG، والحد الأقصى الموضح للرفع هو ٥ ميجابايت. اختر نسخة واضحة وقابلة للقراءة.
دليل الشاشةاكتب اسم الترخيص أو المستند، ثم ارفع الملف وفق الصيغ والحجم المحددين.

٤ · جهّز العقد وارفع النسخة المكتملة

  1. انتقل إلى «العقد واتفاقية الاستخدام».
  2. استخدم «تنزيل العقد» للحصول على النسخة، أو أدوات المعاينة والطباعة المتاحة.
  3. أكمل البيانات المطلوبة، ثم وقّع العقد واختمه.
  4. اكتب اسم المستند في الحقل المخصص له.
  5. استخدم «رفع العقد الموقع» لاختيار النسخة المكتملة، مع الالتزام بالصيغ والحد الأقصى للحجم الموضحين.
دليل الشاشةنزّل نسخة العقد أو عاينها واطبعها، ثم ارفع النسخة المكتملة والموقعة.

٥ · راجع المرحلة وتابع

راجع الاسم التجاري، واسمي الفرع، وتسلسل الموقع، ورابط الخرائط والمستندات. استخدم «حفظ ومتابعة» عند اكتمال البيانات، واتبع الرسائل التي تظهر في النموذج لتصحيح أي حقل يحتاج إلى مراجعة. تظهر أيضًا أدوات «عودة» و«إلغاء» للتنقل أو التراجع.

دليل الشاشة«حفظ ومتابعة» للمرحلة التالية، مع زري «إلغاء» و«عودة».
04

أكمل النبذة والوسائط

المرحلة الثانية: قدّم تعريفًا واضحًا بالفرع وأضف صوره ومواده التعريفية.

اختر تبويب «النبذة والوسائط» ضمن مراحل إعداد الفرع. يضم هذا الجزء النص التعريفي باللغتين، والصورة الرئيسية، والصور ومقاطع الفيديو الإضافية.

١ · اكتب النبذة بالعربية والإنجليزية

استخدم حقل «حول مزود الخدمة بالعربية» لكتابة نبذة عربية، وحقل «حول مزود الخدمة بالإنجليزية» للنبذة المقابلة. كلا الحقلين معلّم بعلامة النجمة. وضّح طبيعة الفرع والخدمات التي يقدمها، وراجع تطابق المعلومات بين اللغتين.

ما الذي يمكن تضمينه في النبذة؟تعريف مختصر بالفرع، وأبرز تخصصاته، والمرافق أو الخدمات التي تساعد الزائر على فهم ما يقدمه.
دليل الشاشةالنبذة التعريفية باللغة العربية.
دليل الشاشةالنبذة المقابلة باللغة الإنجليزية.

٢ · أضف الصورة الرئيسية

انتقل إلى «صورة الفرع الرئيسية»، ثم اضغط «رفع ملف» لاختيار الصورة من جهازك. هذا الحقل معلّم بعلامة النجمة. اختر صورة واضحة ومناسبة للتعريف بالفرع.

٣ · أضف مواد إضافية للمعرض

استخدم «رفع ملف» في منطقة «الصور ومقاطع الفيديو» لإضافة المواد التعريفية المتاحة لديك. في نموذج التعديل، تظهر المواد الموجودة في معرض، مع أداة حذف خاصة بكل عنصر.

دليل الشاشةرفع الصورة الرئيسية ومواد معرض الصور ومقاطع الفيديو.

٤ · أضف رابط فيديو عند الحاجة

  1. الصق رابط الفيديو في حقل «رابط فيديو YouTube».
  2. اكتب عنوانًا أو وصفًا مختصرًا في حقل «عنوان أو وصف الفيديو».
  3. استخدم «إضافة رابط فيديو» لإضافة الرابط.
  4. راجع النصوص والصورة والمواد قبل حفظ التغييرات.
عند تحديث فرع موجوديظهر زر «حفظ» أسفل هذا التبويب، وبجواره «خروج». احفظ التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها قبل مغادرة النموذج.
دليل الشاشةالصق رابط فيديو YouTube.
دليل الشاشةاكتب عنوانًا أو وصفًا للفيديو.
دليل الشاشةزر إضافة رابط الفيديو بعد تعبئة بياناته.
دليل الشاشةحفظ التعديلات أو الخروج من التبويب.
05

حدد التخصصات الطبية

المرحلة الثالثة: اختر التخصصات التي يقدمها الفرع وراجع القائمة المختارة.

افتح تبويب «التخصصات الطبية». ستجد داخله تصنيفين: «التخصصات الطبية الأساسية» و«التخصصات الصحية المساندة».

  1. اختر التصنيف الذي تريد العمل عليه.
  2. في منطقة «اختر التخصص»، اضغط التخصص المطلوب.
  3. راجع منطقة «التخصصات المختارة» للتأكد من أن القائمة تعبّر عن خدمات الفرع.
  4. كرر الاختيار للتخصصات الأخرى التي يقدمها الفرع.
  5. راجع القائمة النهائية ثم احفظ التغييرات.
الأداةوظيفتها في الاختيار
إضافة الكلإضافة التخصصات دفعة واحدة؛ راجع القائمة المختارة قبل الحفظ.
إزالة الكلإزالة الاختيارات دفعة واحدة؛ راجع القائمة قبل الحفظ.
حذف التخصصإزالة التخصص المقابل من قائمة التخصصات المختارة.
حفظحفظ التغييرات بعد مراجعة التخصصات.
خروجمغادرة نموذج التعديل.
ربط خدمات التخصص بالطبيبتوضح المنصة أن خدمات التخصصات الطبية الأساسية تحتاج إلى طبيب يقدمها. أضف هذه الخدمات ضمن خدمات الطبيب حتى تظهر في نتائج البحث؛ اختيار التخصص للفرع وحده لا يكمل هذه الخطوة.
التخصصات الصحية المساندةيوضح تنبيه هذا التصنيف أن المركز يمكنه تقديم خدماته مباشرة، وأن ظهورها في البحث يرتبط بتفعيلها.
دليل الشاشةاختر بين التخصصات الطبية الأساسية والتخصصات الصحية المساندة.
دليل الشاشةاضغط اسم التخصص الذي تريد إضافته من قائمة الاختيارات.
دليل الشاشةأداتا الاختيار الجماعي: إضافة الكل وإزالة الكل.
دليل الشاشةراجع التخصصات المختارة، واستخدم علامة الإزالة بجوار العنصر عند الحاجة.
06

طلب إضافة تخصص جديد غير موجود

يُراجع أدمن ميديكتا طلب التخصص قبل اعتماده.

إذا لم تجد التخصص الذي يقدمه الفرع، راجع أولًا تصنيفي التخصصات الطبية الأساسية والتخصصات الصحية المساندة، وتأكد أنه غير موجود ضمن الخيارات المتاحة.

  1. عند إتاحة طلب إضافة تخصص جديد أثناء إعداد الفرع، قدّم طلب التخصص المقصود بدل اختيار تخصص مختلف.
  2. يذهب الطلب إلى أدمن ميديكتا لمراجعته قبل الاعتماد.
  3. تابع نتيجة المراجعة؛ تقديم الطلب وحده لا يعني أن التخصص اعتُمد أو أصبح ضمن تخصصات الفرع.
  4. بعد الاعتماد وإتاحة التخصص في القائمة، ارجع إلى مرحلة التخصصات الطبية واختره للفرع، ثم راجع الاختيارات واحفظها.
  5. أكمل إعداد الخدمات المرتبطة بالتخصص. خدمات التخصصات الطبية الأساسية تحتاج إلى إضافتها لخدمات الطبيب الذي يقدمها حتى تظهر في البحث.
لم يظهر خيار الطلب؟إذا لم تجد التخصص ولا يظهر لك خيار طلب إضافته في الشاشة التي تستخدمها، تواصل مع المساعدة والدعم لتوضيح التخصص المطلوب والفرع المرتبط به.

إضافة تخصص موجود للفرع تعني اختياره من القائمة. أما طلب تخصص جديد فيحتاج إلى مراجعة أدمن ميديكتا واعتماده أولًا.

07

أكمل بيانات الاتصال

المرحلة الرابعة: أضف جهات التواصل المناسبة، واهتم بجهة الحجوزات المطلوبة.

افتح تبويب «بيانات الاتصال». يقسّم النموذج الجهات إلى جهة الاتصال الرئيسية، الحجوزات، الأطباء والخدمات الطبية، والمالية. يوجد زر «إضافة جهة اتصال» داخل كل مجموعة.

جهة اتصال الحجوزات مطلوبةقسم «الحجوزات» معلّم بعلامة النجمة، وتوضح الصفحة أنه مطلوب لحفظ إعدادات الفرع أو إكمالها. تأكد من وجود جهة اتصال مناسبة لهذا القسم.

أضف جهة اتصال

  1. اختر المجموعة التي تريد إضافة الجهة إليها، ثم اضغط «إضافة جهة اتصال».
  2. راجع الفرع ونوع جهة الاتصال في النافذة. في النافذة المفتوحة من إعدادات الفرع، تكون هذه القيم محددة مسبقًا وغير قابلة للتغيير.
  3. اكتب الاسم واللقب، ثم اختر المسمى الوظيفي.
  4. اكتب البريد الإلكتروني، رقم الجوال، ورقم الهاتف، وتحقق من رمز الدولة قبل إدخال الرقم.
  5. حدد خيارات تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية إذا رغبت في استخدامها.
  6. راجع البيانات ثم اضغط «حفظ» داخل نافذة جهة الاتصال. استخدم «إلغاء» إذا لم ترغب في إضافة الجهة.
  7. راجع ظهور الجهة في المجموعة المناسبة، ثم أكمل حفظ إعدادات الفرع.
الحقلطريقة تعبئته
اختر الفرع *يعرض الفرع الذي تعمل على إعداداته؛ راجعه قبل استكمال النافذة.
نوع جهة الاتصال *يتحدد بحسب المجموعة التي فتحت الإضافة منها.
الاسم واللقب *اسم الشخص المسؤول عن التواصل.
المسمى الوظيفي *اختر المسمى المناسب من القائمة.
البريد الإلكتروني *البريد الذي يمكن التواصل مع المسؤول من خلاله.
رقم الجوال *رقم الجوال مع مراجعة رمز الدولة.
رقم الهاتف *رقم الهاتف المخصص للتواصل.
إشعارات البريد وSMSخياران اختياريان لتلقي الإشعارات بالقنوات المحددة.

راجع الجهات الموجودة وعدّلها

تعرض بطاقات جهات الاتصال أرقام الهاتف والجوال والبريد، مع أدوات «تعديل» و«إزالة». افتح تعديل الجهة المطلوبة لتصحيح بياناتها، ثم راجع المجموعة التي تنتمي إليها قبل الحفظ.

الفرع أو نوع الجهة غير صحيح؟أغلق نافذة الإضافة، وافتح الفرع الصحيح والمجموعة المطلوبة أولًا، ثم أعد الضغط على «إضافة جهة اتصال».
دليل الشاشةحقول إضافة جهة اتصال: الفرع والنوع، الاسم والوظيفة، البريد وأرقام التواصل.
08

ابحث عن فرع واقرأ حالته

استخدم معيارًا واحدًا أو عدة معايير للوصول إلى الفرع المطلوب.

في صفحة «إدارة الفروع»، يمكنك تضييق النتائج باستخدام الرقم التعريفي للفرع، الاسم التجاري، اسم الفرع، الدولة، والمدينة. أدخل ما تعرفه من بيانات ثم اضغط «بحث».

  1. إذا كنت تعرف الرقم التعريفي، استخدمه لتحديد الفرع المقصود.
  2. إذا كنت تدير عدة منشآت، حدد الاسم التجاري لتسهيل الوصول إلى فروعه.
  3. يمكنك الجمع بين اسم الفرع والدولة والمدينة لتضييق البحث.
  4. راجع الاسم والعنوان في النتائج قبل فتح الفرع أو تعديله.

يعرض الجدول الرقم التعريفي، واسم الفرع، والدولة، واسم الشارع، والاسم التجاري، والحالة، وأدوات التفعيل أو التعطيل والتعديل والإزالة.

نشط ومتاح للحجزهذه هي تسمية الحالة التي تظهر للفرع النشط في القائمة.
بانتظار استكمال البياناتراجع بيانات الفرع ومراحل إعداده عندما تظهر هذه الحالة.

استخدم «تعديل» لتحديث معلومات الفرع. وأدوات التفعيل والتعطيل أو الإزالة إجراءات منفصلة عن تصحيح الاسم أو العنوان.

دليل الشاشةابحث برقم الفرع أو الاسم التجاري أو اسم الفرع.
دليل الشاشةحدد الدولة والمدينة إذا احتجت، ثم اضغط «بحث».
دليل الشاشةراجع رقم الفرع واسمه ودولته وعنوان الشارع.
دليل الشاشةالاسم التجاري وحالة الفرع وأدوات التفعيل والتعديل والإزالة.
09

افهم حالات الفرع وما يتطلب متابعة

اكتمال البيانات والاعتماد والتفعيل بيانات مختلفة يجب مراجعتها معًا.

تعرض قائمة الفروع الحالة في عمود، وأداة تفعيل / تعطيل في عمود آخر. ويعرض ملف الفرع شارات أخرى مثل «مفعّل» و«معتمد». اقرأ كل بيان في موضعه لتعرف هل المطلوب استكمال البيانات أو مراجعة الاعتماد أو ضبط التفعيل.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
بانتظار استكمال البياناتتوجد بيانات مفقودة أو غير صحيحة تحتاج إلى استكمال أو تصحيح.اضغط تنبيه البيانات لإكمالها أو تصحيحها، أو افتح تعديل الفرع وراجع المعلومات الأساسية والمستندات، ثم النبذة والوسائط والتخصصات وبيانات الاتصال. أكمل الحقول المطلوبة واحفظ كل مرحلة.
نشط ومتاح للحجزتصف اللوحة الفرع بأنه نشط ومتاح للحجز.راجع الخدمات والأطباء والمواعيد التي تريد إتاحتها داخل الفرع؛ حالة الفرع وحدها لا توضح إعداد كل خدمة أو طبيب.
مفعّليبين وضع تفعيل الفرع في ملفه.راجع التفعيل مع حالة اكتمال البيانات والاعتماد؛ لا تستخدم التفعيل بديلًا لاستكمال بيانات الفرع.
معتمديبين اعتماد الفرع لدى الإدارة.راجع التفعيل والبيانات والمواعيد أيضًا. الاعتماد والتفعيل بيانان منفصلان في ملف الفرع.

حالة تستدعي طلب تعديل من الإدارة

إذا ظهرت رسالة «لا يسمح بتغيير المعلومات الأساسية» عند فتح التبويب، استخدم «إرسال طلب تعديل» لطلب تغيير هذه البيانات، أو «إلغاء» للرجوع. ظهور هذا القيد يعني أن مسار تعديل المعلومات الأساسية ليس متاحًا مباشرةً في الحالة المعروضة.

راجع الإجراء قبل الضغطزر «تفعيل الفرع» أو «تعطيل الفرع» يصف الإجراء المتاح. أما حالة الفرع وبيان اعتماده فاقرأهما من العمود والشارات المخصصة لهما.
10

اعرض ملف الفرع

اجمع معلومات الموقع وإعداداته ومواده في صفحة واحدة.

  1. افتح «بيانات الفروع» وابحث عن الفرع المطلوب.
  2. اضغط اسم الفرع داخل الجدول.
  3. تفتح صفحة «ملف الفرع». راجع اسم الفرع وحالته وملخص معلوماته.
  4. انتقل إلى أجزاء الصفحة للاطلاع على البيانات التي تحتاج إليها.
الجزءما الذي تراجعه؟
الملخص والبيانات الأساسيةهوية الفرع واسمه بالعربية والإنجليزية والعنوان والحالة.
الصورة الرئيسية والوسائطالصورة والمواد التعريفية المرتبطة بالفرع.
النبذةالتعريف بالفرع ومعلوماته العامة.
الموقعمعلومات الموقع المرتبطة بالفرع.
التخصصاتالتخصصات الطبية المضافة للفرع.
الاتصالوسائل الاتصال المسجلة ضمن بيانات الفرع.
إعدادات الدفعإعدادات الدفع الظاهرة في ملف الفرع.
المستنداتالمستندات المرفقة ببيانات الفرع.

إذا احتجت إلى تصحيح البيانات أو استكمالها، استخدم «تعديل» لفتح إعدادات الفرع.

دليل الشاشةعنوان ملف الفرع والاسم التجاري وشارات التفعيل والاعتماد.
دليل الشاشةأدوات ملف الفرع، ومنها «تعديل» و«عودة».
دليل الشاشةاسم الفرع بالعربية ضمن المعلومات الأساسية.
دليل الشاشةاسم الفرع بالإنجليزية ضمن المعلومات الأساسية.

راجع تفاصيل الملف

  • الموقع: استخدم «فتح الموقع» عندما تريد الوصول إلى رابط موقع الفرع.
  • الصورة والوسائط: استخدم أدوات المعاينة أو التنزيل المتاحة بجوار المادة المطلوبة.
  • المستندات: راجع الاتفاقيات والعقود والتراخيص والتصاريح، ثم افتح المستند المطلوب أو نزّله من أدواته.
  • طرق الدفع: اقرأ إعدادات الفئات الظاهرة، ومنها استشارة الطبيب والتخصصات الأساسية والتخصصات المساندة.
11

عدّل بيانات الفرع

استخدم تبويب الجزء الذي تريد تحديثه.

  1. حدد الفرع الصحيح من القائمة، ثم افتح «تعديل»، أو افتح ملف الفرع واستخدم زر التعديل منه.
  2. تفتح صفحة «تحديث الفرع» وبها البيانات الحالية.
  3. اختر التبويب المناسب: المعلومات الأساسية، النبذة والوسائط، التخصصات الطبية، أو بيانات الاتصال.
  4. راجع إتاحة التعديل في التبويب المطلوب. إذا ظهرت رسالة تمنع تغيير المعلومات الأساسية، اتبع مسار طلب التعديل الموضح أدناه.
  5. في الحقول المتاحة، حدّث المعلومات المطلوبة وراجع البيانات الإلزامية قبل الحفظ.
  6. استخدم زر الحفظ الظاهر في الجزء الذي تعمل عليه، واتبع أي رسالة يطلب فيها النموذج تصحيح البيانات.
  7. ارجع إلى ملف الفرع وراجع المعلومات التي حدّثتها.
اختيار التبويب الصحيحلتغيير العنوان أو الاسم، افتح «المعلومات الأساسية». ولتحديث التعريف والصور، افتح «النبذة والوسائط». أما التخصصات ووسائل التواصل، فلكل منهما تبويب مستقل.
عند ظهور «لا يسمح بتغيير المعلومات الأساسية»تعرض النافذة خيارَي «إلغاء» و«إرسال طلب تعديل». استخدم «إرسال طلب تعديل» إذا كنت تحتاج إلى طلب تغيير هذه البيانات، أو «إلغاء» للرجوع. لا تعتمد على تعديل الحقول مباشرة عندما يعرض النظام هذا القيد.
دليل الشاشةعند تقييد تعديل المعلومات الأساسية، تتيح النافذة إرسال طلب تعديل أو الإلغاء.
12

أسئلة شائعة عن إعداد الفرع

نقاط تساعدك على إكمال الإعداد ومراجعة بيانات الموقع.

لماذا لا أستطيع اختيار المدينة أو المنطقة مباشرة؟

قوائم الموقع مترابطة. اختر الدولة أولًا، ثم المدينة، ثم المنطقة أو الحي.

ما الفرق بين الاسم التجاري واسم الفرع؟

الاسم التجاري يعرّف المنشأة التي يتبع لها الفرع. أما اسم الفرع فيميز موقع تقديم الخدمة نفسه، مثل فرع النخيل أو فرع الروضة.

ما صيغ ملفات التراخيص والعقد؟

تظهر الصيغ PDF وJPG وPNG، مع حد أقصى قدره ٥ ميجابايت في منطقة الرفع. ارفع مستندًا واضحًا، واكتب اسمًا يبيّن نوعه.

ماذا أفعل بالعقد قبل رفعه؟

نزّل النسخة من النموذج، وأكمل البيانات المطلوبة، ثم وقّعها واختمها وارفع النسخة المكتملة في «رفع العقد الموقع».

أين أغيّر الصور أو النبذة؟

افتح تعديل الفرع، ثم اختر «النبذة والوسائط». ستجد النصين بالعربية والإنجليزية، والصورة الرئيسية، والمعرض، وحقول روابط الفيديو.

هل يكفي اختيار التخصص للفرع لظهور خدمات الطبيب؟

توضح المنصة أن خدمات التخصصات الطبية الأساسية تحتاج إلى إضافتها ضمن خدمات الطبيب لتظهر في البحث. راجع فصل الأطباء عند إعداد هذه الخدمات.

أي جهة اتصال يجب استكمالها؟

توضح صفحة الاتصال أن جهة «الحجوزات» إلزامية لإكمال إعداد الفرع. أضف بيانات المسؤول عن هذا الجانب وراجعها قبل الحفظ.

أين أراجع حالة الفرع؟

تظهر الحالة في جدول الفروع، كما يعرض ملف الفرع شارات الحالة. إذا ظهر «بانتظار استكمال البيانات»، افتح تعديل الفرع وراجع مراحل إعداده.

ظهرت رسالة تمنع تغيير المعلومات الأساسية، ماذا أفعل؟

استخدم «إرسال طلب تعديل» من النافذة إذا كنت تحتاج إلى تغيير هذه المعلومات، أو اضغط «إلغاء» للرجوع إلى الفرع.

دليل مزود الخدمة الفصل الثالث

الخدمات الطبية

أضف الخدمات إلى الفروع التي تقدمها، وحدد أسعارها ومشمولاتها وتعليماتها، ثم راجع الخدمات القائمة وحدّث بياناتها عند الحاجة.

الخدمةمن قائمة التخصصات

اختر التصنيف والتخصص، ثم الخدمة المطلوبة.

التسعيرلكل فرع على حدة

راجع السعر والخصم والحد الأدنى الظاهر لكل فرع.

المعلوماتتوقعات حجز واضحة

وضّح ما يشمله السعر وتعليمات الخدمة باللغتين.

01

قبل إضافة خدمة

جهّز الفروع والأسعار والمعلومات التي سيحتاجها المريض عند الحجز.

تتيح صفحة «إدارة الخدمات الطبية» إدارة خدمات الفروع وأسعارها وتفاصيلها ومتطلبات حجزها. حدّد مسبقًا الخدمة التي تريد إضافتها، والفروع التي تقدمها، وسعر كل فرع، وما يتضمنه الحجز.

  • التخصص الذي تنتمي إليه الخدمة.
  • الفروع التي ستقدم الخدمة.
  • السعر ونسبة الخصم لكل فرع.
  • ما يشمله الحجز بالعربية والإنجليزية.
  • تعليمات الخدمة التي يحتاج المريض إلى معرفتها.
  • مراجعة البنود والشروط المعروضة للخدمة.
خدمات التخصصات الطبية الأساسيةتوضح المنصة أن الخدمة، بعد اعتمادها وإضافتها، تحتاج إلى ربطها بخدمات الطبيب الذي يقدمها حتى تظهر في نتائج البحث.
02

افتح إدارة الخدمات الطبية

ابدأ من القسم المناسب في القائمة الجانبية.

  1. اضغط «الخدمات الطبية» في القائمة الجانبية.
  2. تفتح صفحة «إدارة الخدمات الطبية» وبها البحث وجدول الخدمات.
  3. استخدم «إضافة خدمة» لبدء إضافة خدمة من الخيارات المتاحة.
  4. إذا لم تجد الخدمة المطلوبة، يوجد مسار مستقل باسم «طلب إضافة خدمة جديدة».
القائمة الجانبية←الخدمات الطبية←إدارة الخدمات الطبية
دليل الشاشةافتح «الخدمات الطبية» من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةالإضافة من قائمة الخدمات، وطلب خدمة جديدة غير موجودة في القائمة.
03

اختر الخدمة والفروع

ابدأ بالتصنيف، ثم التخصص، ثم الخدمة نفسها.

تفتح صفحة «إضافة خدمات طبية»، وتوضح لك إمكانية تجهيز الخدمات ومراجعتها وحفظها دفعة واحدة.

  1. اختر «التخصصات الطبية الأساسية» أو «التخصصات الصحية المساندة» بحسب الخدمة.
  2. في منطقة «اختر التخصص»، حدد التخصص المطلوب.
  3. في منطقة «اختر الخدمة»، حدد الخدمة من القائمة. استخدم البحث الموجود داخل المنطقة لتسهيل الوصول إليها.
  4. راجع اسم الخدمة وأي وصف مختصر ملاصق لها لتتأكد من اختيار الخدمة المقصودة.
  5. اختر الفروع التي تقدم الخدمة من حقل «الفروع»، وهو حقل مطلوب.
لم تجد الخدمة؟استخدم «طلب إضافة خدمة جديدة» بدل اختيار خدمة مختلفة عن الخدمة التي تقدمها.
دليل الشاشةاختر نوع التخصص: طبي أساسي أو صحي مساند.
دليل الشاشةاختر التخصص الذي تتبعه الخدمة.
دليل الشاشةابحث داخل الخدمات المتاحة ثم اختر الخدمة المطلوبة.
04

حدد سعر الخدمة في كل فرع

راجع تسعير كل فرع والخصم والحد الأدنى المعروض.

بعد تحديد الفرع، يعرض النموذج بيانات تسعير خاصة به. إذا اخترت أكثر من فرع، راجع تسعير كل فرع على حدة.

الحقلكيف تستخدمه؟
سعر الخدمةأدخل السعر المعتمد للخدمة في هذا الفرع.
نسبة الخصم %أدخل نسبة الخصم المطلوبة. تظهر القيمة الافتراضية صفرًا.
سعر الخدمة بعد الخصم (ر.س)راجع الناتج الذي يعرضه النموذج؛ هذا الحقل غير قابل للتحرير المباشر.
الحد الأدنىراجع الحد الموضح للفرع والتزم به عند تحديد السعر والخصم.
مثال حسابي للتوضيحإذا كان السعر ١٠٠ ريال والخصم ١٠٪، يكون السعر بعد الخصم ٩٠ ريالًا. راجع دائمًا الناتج والحد الأدنى المعروضين في النموذج.
الحد الأدنى قد يختلف باختلاف الفرعاقرأ القيمة الموجودة بجوار تسعير الفرع نفسه، ولا تستخدم قيمة فرع آخر كمرجع تلقائي.
دليل الشاشةاختر الفروع التي ستقدم الخدمة.
دليل الشاشةسعر الخدمة والحد الأدنى الخاص بهذا الفرع.
دليل الشاشةنسبة الخصم على سعر الخدمة.
دليل الشاشةراجع سعر الخدمة بعد الخصم في الحقل غير القابل للتحرير.
05

أكمل مشمولات الحجز والتعليمات

ميّز بين المعلومات التي تكتبها والبنود التي تعرضها إدارة المنصة.

١ · وضّح ما يشمله الحجز

راجع حقلَي «ما يشمله الحجز بالعربية» و«ما يشمله الحجز بالإنجليزية». كلاهما مطلوب، وقد يظهر فيهما نص افتراضي مرتبط بالخدمة المختارة. اكتب بوضوح ما يحصل عليه المريض ضمن سعر الحجز، وراجع تطابق المعلومات في اللغتين.

٢ · اقرأ البنود المطلوب توضيحها

يعرض النموذج «بنود يجب توضيحها» بالعربية والإنجليزية. هذه البنود محددة من الإدارة ومتاحة للعرض فقط؛ راجعها عند إعداد مشمولات خدمتك ومعلوماتها.

٣ · أضف تعليمات الخدمة

استخدم «تعليمات الخدمة بالعربية» و«تعليمات الخدمة بالإنجليزية» لتوضيح المعلومات أو التحضيرات المعتمدة التي يحتاج المريض إلى معرفتها قبل الموعد. اكتب التعليمات الخاصة بالخدمة التي تقدمها، وراجعها قبل الحفظ.

٤ · راجع الشروط العامة

اقرأ الشروط العامة المعروضة بالعربية والإنجليزية. يوضح هذا الجزء سياسات الحجز المعتمدة لدى المنصة.

٥ · أضف الخدمة إلى القائمة

بعد مراجعة الفروع والتسعير والمشمولات والتعليمات، استخدم «إضافة إلى القائمة». اتبع خطوات مراجعة الخدمات وحفظها دفعة واحدة في الصفحة.

دليل الشاشةمشمولات الحجز باللغة العربية: ما يحصل عليه المريض ضمن السعر.
دليل الشاشةمشمولات الحجز باللغة الإنجليزية؛ راجع تطابقها مع العربية.
دليل الشاشةالبنود المحددة من الإدارة للعرض فقط.
دليل الشاشةتعليمات الخدمة باللغة العربية.
دليل الشاشةتعليمات الخدمة باللغة الإنجليزية.
دليل الشاشةبعد مراجعة البيانات، استخدم «إضافة إلى القائمة».
06

اطلب إضافة خدمة غير موجودة

استخدم طلب المراجعة عندما لا تجد الخدمة ضمن الخيارات المتاحة.

  1. من إدارة الخدمات الطبية، اضغط «طلب إضافة خدمة جديدة».
  2. اختر نوع التخصص، ثم التخصص المناسب للخدمة.
  3. أدخل اسم الخدمة بالعربية والإنجليزية؛ كلا الحقلين مطلوب.
  4. أدخل سعر الخدمة ونسبة الخصم، وراجع السعر بعد الخصم الذي يُحسب تلقائيًا.
  5. اختر فرعًا أو أكثر لتقديم الخدمة بعد اعتمادها.
  6. أكمل ما يشمله الحجز بالعربية والإنجليزية.
  7. أضف تعليمات الخدمة باللغتين عند الحاجة، واقرأ الشروط العامة المعروضة.
  8. راجع الاسم والتخصص والأسعار والفروع ومعلومات الحجز.
  9. اضغط «إرسال الطلب للمراجعة» لإرسال طلبك، أو «إلغاء» لترك النموذج.
الخدمة المقترحة تحتاج إلى مراجعةعند الضغط على «إرسال الطلب للمراجعة»، يذهب الطلب إلى إدارة ميديكتا لمراجعة الخدمة المقترحة قبل اعتمادها. إرسال الطلب لا يعني أن الخدمة اعتُمدت أو أصبحت متاحة للحجز. بعد اعتمادها، راجع الفروع والأسعار وإعدادات الخدمة، واربط خدمات التخصصات الطبية الأساسية بالطبيب الذي يقدمها حتى تظهر في نتائج البحث.
دليل الشاشةاكتب الاسم العربي للخدمة المقترحة.
دليل الشاشةاكتب الاسم الإنجليزي للخدمة المقترحة.
دليل الشاشةأدخل سعر الخدمة المطلوبة.
دليل الشاشةحدد نسبة الخصم إن وجدت.
07

افهم الاعتماد وحالة الخدمة ومتطلبات ظهورها

ميّز بين طلب خدمة جديدة وإدارة خدمة متاحة في أحد الفروع.

راجع ثلاثة أمور بشكل مستقل: اعتماد طلب الخدمة الجديدة، وحالة الخدمة في الفرع، وربطها بالطبيب عندما يتطلب التخصص ذلك.

دليل الشاشةإضافة خدمة غير موجودة تبدأ بطلب يرسل للمراجعة.
دليل الشاشةبعد اعتماد الخدمة الأساسية، يجب ربطها بالطبيب الذي يقدمها لتظهر في البحث.
الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
طلب إضافة خدمة جديدة للمراجعةطلب إدراج خدمة غير موجودة في الخيارات المتاحة، ويحتاج إلى مراجعة إدارة ميديكتا قبل الاعتماد.أكمل الحقول المطلوبة واضغط «إرسال الطلب للمراجعة». تابع نتيجة المراجعة، ولا تعتبر إرسال الطلب اعتمادًا للخدمة.
الخدمة بعد اعتمادهااعتماد الطلب يسمح بالانتقال إلى استكمال تقديم الخدمة في الفروع المختارة.راجع إعدادات الخدمة في كل فرع، والأسعار والمشمولات والتعليمات، ثم تحقق من متطلبات ربطها بالطبيب.
الحالة في صف الخدمة والفرعتعبر عن نشاط الخدمة المرتبطة بالفرع المعروض، ويظهر الإجراء المتاح مثل «تعطيل الخدمة».تحقق من اسم الفرع قبل تغيير نشاط الخدمة. هذا الإجراء مستقل عن مراجعة طلب خدمة جديدة لدى الإدارة.
خدمة من تخصص طبي أساسي لا تظهر في البحثتوضح المنصة أن الخدمة، بعد اعتمادها وإضافتها، تحتاج إلى ربطها بخدمات الطبيب الذي يقدمها.افتح ملف الطبيب في الفرع المناسب، وراجع إضافة الخدمة ضمن خدماته، ثم إعدادات الطبيب ومواعيده.
خدمة من تخصص صحي مساندقد تُقدّم بعض هذه الخدمات من المركز مباشرة دون الحاجة إلى طبيب.اقرأ تنبيه التخصص والخدمة، وراجع إعداد الخدمة ومواعيد المركز في الفرع المقصود.

حالات تستوجب الانتباه عند التسعير أو التعديل

  • تعدد الفروع: السعر والمشمولات والتعليمات قد تختلف من فرع لآخر؛ راجع بيانات كل فرع على حدة.
  • الحد الأدنى للسعر: التزم بالقيمة التي يعرضها النموذج للفرع والخدمة، ولا تستخدم قيمة ثابتة لكل الخدمات.
  • السعر بعد الخصم: راجع القيمة المحسوبة من السعر ونسبة الخصم؛ هذا الحقل للعرض.
  • بنود الإدارة والشروط العامة: الحقول المعروضة للقراءة لا تُعدل من هذا النموذج. اكتب مشمولات خدمتك وتعليماتها في الحقول المخصصة لها.
  • الخدمة غير موجودة: استخدم طلب إضافة خدمة جديدة بدل اختيار خدمة مختلفة لتجاوز النقص.
مسار الطلب باختصارإعداد بيانات الخدمة ← إرسال الطلب للمراجعة ← مراجعة إدارة ميديكتا قبل الاعتماد ← مراجعة بيانات الفروع والربط بالطبيب عند الحاجة. الاعتماد وحده لا يغني عن إعداد تقديم الخدمة.
08

ابحث عن خدمة قائمة

حدد الخدمة والفرع المطلوبين قبل مراجعة البيانات أو تعديلها.

  1. ارجع إلى صفحة «إدارة الخدمات الطبية».
  2. استخدم معايير البحث المتاحة: الرقم التعريفي، التخصص، الخدمة الطبية، والفرع.
  3. اضغط «البحث».
  4. راجع التخصص واسم الخدمة والفرع في النتائج لتحدد السجل الصحيح.

يعرض الجدول الرقم التعريفي والتخصص والخدمة الطبية والفرع والحالة وأداة التعديل. توجد كذلك أدوات لتغيير حالة الخدمة وحذفها. استخدم «تعديل» عندما يكون المطلوب تصحيح بيانات الخدمة أو تحديثها.

دليل الشاشةحدد الرقم التعريفي أو التخصص.
دليل الشاشةاختر الخدمة والفرع، ثم اضغط «البحث».
دليل الشاشةاسم الخدمة وتخصصها ورقمها التعريفي في النتائج.
دليل الشاشةالفرع والحالة وأدوات التعديل والحذف.
09

اعرض تفاصيل الخدمة

اختر الفرع لتقرأ السعر والتفاصيل الخاصة به.

  1. ابحث عن الخدمة في صفحة «إدارة الخدمات الطبية».
  2. اضغط اسم الخدمة في الجدول لفتح صفحة تفاصيلها.
  3. راجع اسم الخدمة والتخصص في أعلى الصفحة.
  4. في منطقة «الفروع»، اختر الفرع الذي تريد الاطلاع على بياناته.
  5. راجع الرقم التعريفي والحالة والتخصص، ثم السعر ونسبة الخصم والسعر بعد الخصم.
  6. انتقل إلى «تفاصيل الحجز والشروط» لقراءة مشمولات الحجز والتعليمات والشروط باللغتين.
اختيار الفرع يحدد المعلومات التي تقرؤهاقد تختلف أسعار الخدمة ومعلومات حجزها بين الفروع. تأكد من اختيار الفرع المقصود قبل المقارنة أو التعديل.

للانتقال إلى التعديل، استخدم «تعديل الخدمة الطبية» أعلى الصفحة. وللرجوع، استخدم «عودة».

دليل الشاشةاختر الفرع المطلوب لعرض سعر الخدمة وتفاصيلها.
دليل الشاشةالرقم التعريفي وسعر الخدمة للفرع المختار.
دليل الشاشةحالة الخدمة ونسبة الخصم.
دليل الشاشةالتخصص والسعر بعد الخصم.
دليل الشاشةزر تعديل الخدمة الطبية، وبجواره العودة للقائمة.
10

عدّل الخدمة وبيانات كل فرع

راجع الخدمة والفرع أولًا، ثم حدّث الأسعار والمعلومات القابلة للتعديل.

  1. افتح «تعديل الخدمة الطبية» من صفحة التفاصيل، أو استخدم أيقونة التعديل في قائمة الخدمات.
  2. راجع اسم الخدمة والتخصص ونوع التخصص في أعلى النموذج.
  3. اختر الفرع المطلوب في منطقة «الفرع».
  4. حدّث سعر الخدمة أو نسبة الخصم إذا لزم الأمر، وراجع السعر بعد الخصم والحد الأدنى الخاص بالفرع.
  5. في «بيانات وأسعار الفرع»، اختر تبويب الفرع الذي تعمل عليه.
  6. راجع أو عدّل مشمولات الحجز والتعليمات بالعربية والإنجليزية، واقرأ البنود والشروط المعروضة.
  7. كرر مراجعة بيانات الفروع الأخرى المرتبطة بالخدمة عند الحاجة.
  8. اضغط «حفظ» بعد مراجعة التغييرات، أو «إلغاء» للتراجع عن الاستمرار في النموذج.
  9. افتح تفاصيل الخدمة واختر الفرع نفسه لمراجعة البيانات بعد الحفظ.
السعر والوصف والشروط لكل فرع على حدةتوضح صفحة التعديل أن إعدادات الفروع مستقلة. لا تفترض أن تعديل معلومات فرع يعني تعديل جميع الفروع المرتبطة بالخدمة.

تظل «بنود يجب توضيحها» معروضة من إدارة المنصة للقراءة فقط، ولا تُحرَّر من نموذج الخدمة.

دليل الشاشةتأكد من اسم الخدمة والتخصص ونوعه قبل تعديل البيانات.
دليل الشاشةحدد الفرع الذي تريد تحديث السعر والوصف والشروط الخاصة به.
دليل الشاشةاحفظ التعديل بعد مراجعته، أو اختر «إلغاء».
11

أسئلة تساعدك أثناء العمل

إجابات سريعة عن الاختيار والتسعير وربط الخدمات.

الخدمة التي أقدمها غير موجودة، ماذا أفعل؟

استخدم «طلب إضافة خدمة جديدة» واكتب بيانات الخدمة المقترحة وأرسلها للمراجعة.

لماذا لا أستطيع كتابة السعر بعد الخصم؟

هذا الحقل يحسب النتيجة تلقائيًا. عدّل السعر الأصلي أو نسبة الخصم، ثم راجع الناتج.

هل أستطيع استخدام سعر مختلف لكل فرع؟

تتيح الصفحة تحديد السعر والبيانات لكل فرع على حدة. اختر الفرع المقصود وراجع بياناته قبل الحفظ.

هل الحد الأدنى واحد لجميع الفروع؟

اقرأ القيمة الموضحة لكل فرع في النموذج؛ قد تختلف حسب الفرع.

لماذا لا يمكنني تعديل «بنود يجب توضيحها»؟

هذه البنود محددة من إدارة المنصة للعرض فقط. اقرأها عند كتابة مشمولات خدمتك وتعليماتها.

ما علاقة الخدمة بالطبيب؟

بالنسبة إلى خدمات التخصصات الطبية الأساسية، توضح المنصة ضرورة ربط الخدمة بخدمات الطبيب الذي يقدمها حتى تظهر في نتائج البحث.

هل «إضافة إلى القائمة» هي نهاية الإضافة؟

تعمل صفحة الإضافة على تجهيز خدمات لمراجعتها وحفظها دفعة واحدة. بعد إضافة الخدمة إلى القائمة، أكمل مراجعة الخدمات وخطوات الحفظ التي تعرضها الصفحة.

دليل مزود الخدمة الفصل الرابع

الأطباء

أضف ملف الطبيب وبياناته المهنية، واربطه بفروع العمل والخدمات والأسعار والمواعيد، ثم راجع ملفه وحدّثه عند الحاجة.

البياناتملف مهني واضح

جهّز المعلومات العربية والإنجليزية والمستندات.

الربطالفروع والخدمات

حدد مكان تقديم الخدمات وتسعيرها.

المواعيدإعداد الحجز

راجع طريقة الحجز وأوقات العمل.

01

قبل إضافة طبيب

جهّز المعلومات التي ستستخدمها في مراحل الإضافة.

يربط قسم «الأطباء» الملف المهني للطبيب بفروع العمل والخدمات والمواعيد. جهّز بيانات الطبيب باللغتين، والصور والمستندات المهنية، ومعلومات الخدمات والتسعير وأوقات العمل.

  • الفروع التي يعمل بها الطبيب، بحد أقصى فرعين.
  • التخصص والدرجة المهنية.
  • الاسم والمسمى التعريفي والنبذة بالعربية والإنجليزية.
  • الجنس والجنسية واللغات التي يتحدث بها الطبيب.
  • الفئات العمرية التي يعالجها الطبيب.
  • الصور والشهادات والرخصة التي ستحتاجها في مرحلة الملف الشخصي.
02

افتح قائمة الأطباء وابحث

حدد الطبيب المطلوب قبل العرض أو التعديل.

  1. اضغط «الأطباء» في القائمة الجانبية.
  2. للوصول إلى طبيب معين، استخدم معايير البحث: الرقم التعريفي، الاسم، التخصص، الخدمات، والفرع.
  3. اضغط «البحث» لعرض النتائج المناسبة.
  4. راجع اسم الطبيب والتخصص والفرع لتتأكد من اختيار السجل المقصود.

يمكنك التحكم في عدد الصفوف المعروضة واستخدام صفحات النتائج. يظهر كذلك خيار لتصدير البيانات إلى Excel. اضغط اسم الطبيب لعرض التفاصيل، أو أيقونة التعديل لفتح نموذج تحديث بياناته.

دليل الشاشةقسم الأطباء في القائمة الجانبية.
دليل الشاشةابدأ إضافة ملف جديد من «أضف طبيب».
دليل الشاشةالبحث بالرقم التعريفي أو اسم الطبيب.
دليل الشاشةحدد التخصص والخدمة والفرع ثم اضغط «بحث».
دليل الشاشةعدد الصفوف وتصدير النتائج إلى Excel.
دليل الشاشةاسم الطبيب وتخصصه وخدماته في نتائج البحث.
دليل الشاشةالفروع والحالة وأدوات تعديل الطبيب أو حذفه.
03

أضف الطبيب: المعلومات الأساسية

ابدأ بفرع العمل والتخصص، ثم أكمل الملف المهني باللغتين.

يفتح نموذج «أضف طبيب» خمس مراحل: المعلومات الأساسية، الملف الشخصي والمستندات، الخدمات والتسعير، إعدادات المواعيد، ثم مراجعة وحفظ.

  1. اختر الفروع التي يعمل بها الطبيب. يمكنك اختيار فرعين كحد أقصى.
  2. اختر التخصص بعد تحديد الفرع؛ يظل الحقل غير متاح حتى تختار الفرع أولًا.
  3. أدخل اسم الطبيب بالعربية والإنجليزية.
  4. أدخل المسمى التعريفي بالعربية والإنجليزية، ليصف الصفة المهنية للطبيب بوضوح.
  5. اكتب نبذة عن الطبيب باللغتين تتضمن معلوماته المهنية وخبراته.
  6. حدد الدرجة المهنية من الخيارات المعروضة: طبيب عام، أخصائي أول، أخصائي، استشاري، أو أخرى.
  7. اختر الجنس والجنسية.
  8. حدد اللغات التي يتحدث بها الطبيب.
  9. اختر الفئات العمرية التي يعالجها الطبيب: جميع الأعمار، أو ١٢ سنة فأكثر، أو أقل من ١٢ سنة.
  10. راجع الحقول المطلوبة، ثم اضغط «التالي».
أكمل المرحلة الأولى قبل الانتقالإذا ظهرت رسالة «يرجى إكمال المعلومات الأساسية أولًا»، ارجع إلى الحقول المطلوبة وأكمل البيانات الناقصة، ثم أعد الانتقال للمرحلة التالية.

الحقول المذكورة في هذه المرحلة تحمل علامة النجمة؛ راجع تطابق المعلومات العربية والإنجليزية قبل المتابعة.

دليل الشاشةاختر فروع عمل الطبيب؛ الحد الأقصى فرعان.
دليل الشاشةحدد التخصص بعد اختيار الفرع.
دليل الشاشةأدخل الاسم والمسمى التعريفي والنبذة باللغة العربية.
دليل الشاشةأكمل بيانات الملف باللغة الإنجليزية.
دليل الشاشةالدرجة المهنية حقل مطلوب؛ أكمل الاختيار إذا ظهر تنبيه.
دليل الشاشةاختر الجنس.
دليل الشاشةاختر الجنسية.
دليل الشاشةحدد اللغات التي يتحدث بها الطبيب.
دليل الشاشةحدد الفئة العمرية التي يستقبلها الطبيب.
دليل الشاشةبعد مراجعة البيانات، انتقل باستخدام «التالي».
04

أكمل الملف الشخصي والمستندات

ارفع الرخصة والصورة والشهادات بالمقاسات والصيغ المناسبة.

تتضمن مرحلة «الملف الشخصي والمستندات» ثلاثة أنواع من الملفات. جهّز صورًا واضحة يمكن قراءة محتواها، ثم استخدم أداة الرفع الخاصة بكل نوع.

الملفالمتطلباتمكان ظهوره
رخصة مزاولة المهنةمطلوبة؛ JPG أو PNG بحد أقصى ٥ ميجابايت.لا تظهر في نتائج البحث أو صفحة الطبيب.
صورة الطبيبمطلوبة؛ صورة مربعة JPG أو PNG بحد أقصى ٥ ميجابايت.تظهر للمرضى في نتائج البحث وصفحة الطبيب.
شهادات الطبيبمطلوبة؛ يمكن إضافة أكثر من شهادة، بصيغة JPG أو PNG وبحد أقصى ٥ ميجابايت لكل ملف.تظهر في صفحة الطبيب.
  1. ارفع رخصة مزاولة المهنة في خانتها.
  2. ارفع صورة الطبيب المربعة.
  3. أضف الشهادات المطلوبة، وراجع كل ملف قبل المتابعة.
  4. إذا كنت تعدّل ملفًا موجودًا، استخدم أدوات استبدال الرخصة أو تغيير الصورة أو إضافة شهادة بحسب المطلوب.
  5. استخدم «التالي» للانتقال إلى الخدمات والتسعير، أو «عودة» لمراجعة المرحلة السابقة.
راجع الملف البديل قبل إزالة الملف الحاليالرخصة والصورة والشهادات مطلوبة. عند التحديث، تأكد من بقاء الملفات المطلوبة مكتملة وصالحة للقراءة.
دليل الشاشةالمرحلة الثانية: الملف الشخصي والمستندات.
دليل الشاشةرخصة مزاولة المهنة مطلوبة، ولا تظهر في صفحة الطبيب أو نتائج البحث.
دليل الشاشةصورة الطبيب مطلوبة ومربعة، وتظهر للمرضى.
دليل الشاشةشهادات الطبيب مطلوبة؛ يمكنك إضافة أكثر من شهادة.
05

اضبط الكشف والخدمات والتسعير

حدد الفرع أولًا، ثم راجع الكشف والخدمات الإضافية الخاصة بالطبيب.

١ · اختر فرع التسعير

افتح مرحلة «الخدمات والتسعير» واختر الفرع الذي تريد ضبط بياناته. يظهر الفرع المحدد بإطار مميز. راجع الفرع قبل كتابة أي أسعار.

٢ · راجع تفاصيل الكشف

  1. أدخل سعر الكشف، وهو حقل مطلوب.
  2. حدد نسبة الخصم إن وجدت.
  3. راجع سعر الخدمة بعد الخصم الذي يعرضه النموذج.
  4. استخدم «حفظ بيانات الكشف» بعد التأكد من صحة السعر والفرع.
دليل الشاشةاختر الفرع الذي تريد ضبط الكشف والخدمات له.
دليل الشاشةسعر الكشف المطلوب للفرع المحدد.
دليل الشاشةنسبة الخصم على الكشف.
دليل الشاشةسعر الخدمة بعد الخصم.
دليل الشاشةحفظ بيانات الكشف له زر مستقل.

٣ · اختر خدمات الطبيب الإضافية

حدد الخدمات التي يقدمها الطبيب، ثم اختر الخدمة المطلوبة من «الخدمات المختارة». يعرض المحرر اسم الخدمة والفرع لتمييز البيانات التي تعمل عليها.

٤ · أكمل تبويبات محرر الخدمة

التبويبماذا تراجع؟
الوصفاكتب ما يشمله الحجز بالعربية والإنجليزية؛ كلا الحقلين مطلوب.
التسعيرراجع سعر الخدمة ونسبة الخصم والصافي المحسوب تلقائيًا.
الشروطأكمل شروط الخدمة الخاصة باللغتين، واقرأ الشروط العامة المعروضة.
المعاينةراجع محتوى الخدمة قبل الاستمرار.
دليل الشاشةاختر الخدمة من قائمة الخدمات المختارة.
دليل الشاشةتبويبات محرر الخدمة: الوصف، التسعير، الشروط، والمعاينة.
دليل الشاشةاكتب ما يشمله الحجز باللغة العربية.
دليل الشاشةاكتب ما يشمله الحجز باللغة الإنجليزية.
دليل الشاشةشروط الخدمة الخاصة بالعربية والإنجليزية، وهي قابلة للتعديل.
دليل الشاشةالشروط العامة المعروضة بالعربية والإنجليزية للمراجعة.
تمييز الكشف عن الخدمة الإضافيةبيانات الكشف في الجزء الأول لها زر حفظ مستقل. راجع أيضًا كل خدمة إضافية ومعلوماتها الخاصة قبل إنهاء تحديث ملف الطبيب.

كرر المراجعة للخدمات والفروع الأخرى عند الحاجة. إذا لم يعد الطبيب يقدم خدمة، توجد أداة «إزالة الخدمة» داخل محررها؛ تأكد من اسم الخدمة والفرع قبل استخدامها.

06

حدد طريقة الحجز وأوقات العمل

اضبط طريقة استقبال المواعيد لكل فرع.

افتح مرحلة «إعدادات المواعيد»، ثم اختر الفرع الذي تريد ضبطه. تتيح الصفحة طريقتين لاستقبال المواعيد.

جدول المواعيد

استخدم هذا الخيار لتحديد أيام وساعات العمل الأسبوعية المتاحة للحجز المباشر.

  1. حدد «جدول المواعيد».
  2. أدخل مدة الموعد بالدقائق؛ وهي المدة الفاصلة بين المواعيد المتاحة للحجز.
  3. في «الفترة الأولى»، حدد أيام العمل المطلوبة.
  4. لكل يوم محدد، اضبط وقت البداية في «من» ووقت النهاية في «إلى».
  5. اضبط «الفترة الثانية» إذا كان للطبيب فترة عمل أخرى.
  6. استخدم «تحديد كل الأيام» عند الحاجة، ثم راجع أيام كل فترة وأوقاتها.
حقول الوقت مرتبطة بتحديد اليومإذا وجدت وقت البداية والنهاية غير قابلين للتعديل، تأكد أولًا من تحديد مربع اليوم المطلوب في الفترة نفسها.

طلب موعد

في هذا الخيار يرسل المريض طلب موعد، ويتواصل معه الفرع لتأكيد الموعد خلال الفترة المحددة في الإعدادات.

دليل الشاشةجدول المواعيد للحجز المباشر وفق الأيام والأوقات المحددة.
دليل الشاشةطلب موعد: يتواصل الفرع مع المريض لتأكيد الموعد.
دليل الشاشةمدة الموعد بالدقائق تحدد الفاصل بين المواعيد المتاحة.
دليل الشاشةالفترة الأولى: حدد اليوم ثم وقت البداية والنهاية.
دليل الشاشةالفترة الثانية: اضبط الأيام والأوقات عند الحاجة.
دليل الشاشةراجع أيام الفترة الأولى وأوقات بداية العمل ونهايته لكل يوم.
دليل الشاشةراجع أيام الفترة الثانية؛ يمكن أن تختلف عن أيام الفترة الأولى.

أكمل إعدادات طلب الموعد

  1. حدد «طلب موعد».
  2. اختر المدة المتوقعة لتوفر موعد: خلال يوم واحد، أو يومين، أو ثلاثة أيام. إذا احتجت مدة مختلفة، اختر «أخرى» وأدخل عدد الأيام.
  3. حدد المدة المتوقعة للتواصل مع المريض: خلال ١٢ أو ٢٤ أو ٣٦ ساعة.
  4. اقرأ «معاينة الرسالة للمريض» وتأكد أن المدد المعروضة تناسب قدرة الفرع على المتابعة.
  5. راجع الفرع وطريقة الحجز والإعدادات، ثم استخدم «حفظ إعدادات المواعيد والمتابعة» عند الانتهاء.
دليل الشاشةالمدة المتوقعة لتوفر موعد: يوم، يومان، أو ثلاثة أيام.
دليل الشاشةاختر «أخرى» وأدخل عدد الأيام إذا اختلفت المدة.
دليل الشاشةحدد مدة التواصل المتوقعة مع المريض.
دليل الشاشةراجع معاينة الرسالة التي سيراها المريض وفق القيم المحددة.
مدة توفر الموعد تختلف عن مدة التواصلالأولى توضح التوقع لتوفر موعد، والثانية تحدد الوقت المتوقع لتواصل الفرع مع المريض لتأكيد الموعد. راجع القيمتين والرسالة الناتجة معًا.
07

راجع الملف قبل إنهاء الإضافة

تأكد من بيانات الطبيب والفروع والخدمات والمواعيد في مرحلة المراجعة.

بعد إكمال المراحل السابقة، انتقل إلى «مراجعة وحفظ». عند تحديث طبيب موجود يظهر اسم المرحلة «مراجعة تعديلات الطبيب».

  • الاسم والمسمى والنبذة باللغتين.
  • التخصص والدرجة المهنية واللغات والفئات العمرية.
  • الفروع المرتبطة بالطبيب.
  • طريقة الحجز وأيام وفترات العمل أو مدد طلب الموعد.
  • الصورة والرخصة والشهادات المطلوبة.
  • سعر الكشف والخصم لكل فرع.
  • الخدمات المرتبطة وأسعارها ومشمولاتها وشروطها.

إذا احتجت تصحيحًا، ارجع إلى المرحلة المناسبة وعدّل الحقل المقصود ثم راجع الملخص مرة أخرى. أكمل حفظ الملف بعد التأكد من صحة البيانات، ثم افتح الطبيب من القائمة لمراجعة المعلومات المسجلة.

دليل الشاشةمراجعة تعديلات الطبيب قبل حفظها.
دليل الشاشةراجع ملخص الطبيب والاسم والمسمى والحالة.
08

اعرض ملف الطبيب وتفاصيله

راجع المعلومات والفروع والمواعيد والخدمات من صفحة واحدة.

  1. ابحث عن الطبيب في قائمة الأطباء.
  2. اضغط اسم الطبيب لفتح «تفاصيل الطبيب».
  3. راجع ملخص الطبيب وصورته واسمه ودرجته المهنية وحالة ملفه.
  4. في «المعلومات الأساسية»، راجع التخصص والفروع والدرجة المهنية والجنس والجنسية والفئات العمرية واللغات.
  5. في «المواعيد والتوافر»، راجع إعدادات الحجز الخاصة بكل فرع.
  6. اقرأ نبذة الطبيب بالعربية والإنجليزية.
  7. راجع الصور والمستندات التي تشمل الرخصة وصورة الطبيب والشهادات.
  8. في «الكشف والتسعير»، راجع سعر الكشف والخصم والسعر بعد الخصم لكل فرع.
  9. انتقل إلى «خدمات الطبيب» لقراءة الخدمات المرتبطة وأسعارها، واستخدم «عرض التفاصيل» للخدمة المطلوبة.
حالة الطبيب وحالته داخل الفرعتعرض الصفحة حالة الملف العامة، كما تعرض حالة الطبيب داخل كل فرع. تأكد من قراءة الحالة الخاصة بالفرع المقصود.

استخدم «تعديل بيانات الطبيب» لتحديث الملف، أو «عودة» للرجوع إلى القائمة.

دليل الشاشةزر تعديل بيانات الطبيب، والعودة، وحالة الملف.
دليل الشاشةملخص الطبيب والاسم والدرجة المهنية.
دليل الشاشةتخصص الطبيب في المعلومات الأساسية.
دليل الشاشةفروع الطبيب وحالته داخل كل فرع.
دليل الشاشةالدرجة المهنية في صفحة التفاصيل.
09

عدّل ملف طبيب موجود

استخدم المراحل نفسها لتحديث الجزء المطلوب ومراجعة النتيجة.

  1. ابحث عن الطبيب في قائمة الأطباء.
  2. اضغط أيقونة التعديل، أو افتح تفاصيل الطبيب واختر «تعديل بيانات الطبيب».
  3. راجع عنوان الصفحة والاسم الموجود في الملف.
  4. انتقل إلى المرحلة التي تحتاج إلى تحديثها: المعلومات الأساسية، الملف الشخصي والمستندات، الخدمات والتسعير، أو إعدادات المواعيد.
  5. عند تعديل الخدمات أو المواعيد، حدد الفرع المقصود أولًا.
  6. راجع أي رسائل تحقق تظهر بجوار الحقول. قد تمنع البيانات المطلوبة الناقصة الانتقال إلى المرحلة التالية.
  7. افتح «مراجعة تعديلات الطبيب» وتحقق من الملف كاملًا.
  8. اضغط «حفظ التعديلات» عند الانتهاء، أو «إلغاء» لترك النموذج.
  9. ارجع إلى صفحة التفاصيل وراجع المعلومات التي حدّثتها.
انتبه لأزرار الحفظ داخل المراحليوجد حفظ مستقل لبيانات الكشف، وزر لحفظ إعدادات المواعيد والمتابعة. راجع الجزء الذي سيُحفظ والفرع المحدد قبل استخدام أي منها، ثم أكمل مراجعة ملف الطبيب.
دليل الشاشةبعد المراجعة، استخدم «حفظ التعديلات»، أو «إلغاء».
دليل الشاشةاستخدم «عودة» للرجوع إلى المرحلة السابقة.
10

حالات الطبيب وشرط إعادة التفعيل

راجع النشاط العام وإعدادات كل فرع والخدمات والمواعيد.

راجع حالة الطبيب العامة، ثم حالته والخدمات والمواعيد في كل فرع يرتبط به. يظهر في قائمة الأطباء إجراء «تفعيل الطبيب» أو «تعطيل الطبيب» بحسب النشاط الحالي.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
ظهور «تفعيل الطبيب»الطبيب غير مفعّل حاليًا ويظهر إجراء التفعيل.راجع اكتمال ملفه والخدمات والمواعيد لكل فرع، واتبع أي تنبيه يظهر قبل إعادة التفعيل.
ظهور «تعطيل الطبيب»الطبيب مفعّل حاليًا ويظهر إجراء التعطيل.تحقق من الطبيب والفرع المقصودين؛ راجع إعدادات كل فرع إذا كانت المشكلة تخص تقديم الخدمة في فرع واحد.
حالة الطبيب داخل فرعتوجد في ملف الطبيب حالة خاصة بارتباطه بكل فرع، بالإضافة إلى الحالة العامة.افتح بيانات الفرع المطلوب داخل ملف الطبيب وراجع حالته، والخدمات وأسعار الكشف والمواعيد المرتبطة به.
لا توجد خدماتلا تعرض قائمة الطبيب خدمات مرتبطة في الخانة المعروضة.راجع مرحلة الخدمات والتسعير وأضف الخدمات التي يقدمها عند الحاجة. لا تعتبر هذه العبارة وحدها تفسيرًا لكل مشكلة في تفعيل الطبيب.
تعذر الوصول إلى المراجعة بسبب المواعيدقد تعيدك الواجهة إلى إعدادات المواعيد عند عدم استيفاء شرط حفظ جدول لكل فرع.استكمل المواعيد لكل فرع واحفظها، ثم تابع المراجعة وتحقق من حالة الطبيب بعد إكمال الإجراء.

تنبيه إعادة تفعيل الطبيب

«يجب حفظ جدول مواعيد لكل فرع قبل إعادة تفعيل الطبيب.»إذا ظهر هذا التنبيه، راجع مرحلة إعدادات المواعيد لكل فرع مرتبط بالطبيب. اختيار طريقة الحجز أو كتابة الأوقات وحدهما لا يغنيان عن حفظ الإعدادات.
دليل الشاشةشرط إعادة التفعيل: حفظ جدول مواعيد لكل فرع.
دليل الشاشةراجع الفروع المرتبطة بالطبيب عند إعداد المواعيد.
دليل الشاشةاستخدم حفظ إعدادات المواعيد والمتابعة بعد استكمال إعداد كل فرع.
  1. افتح «إعدادات المواعيد» في تعديل الطبيب.
  2. راجع كل فرع من الفروع المعروضة.
  3. اضبط طريقة الحجز: جدول المواعيد أو طلب موعد، وأكمل إعداداتها.
  4. استخدم «حفظ إعدادات المواعيد والمتابعة» بعد المراجعة.
  5. أكمل مراجعة ملف الطبيب، ثم تحقق من حالة التفعيل. حفظ المواعيد شرط في هذا المسار، ولا يعني بمفرده أن التفعيل تم.

انتبه عند استكمال ملف الطبيب

  • راجع المستندات المطلوبة، وميّز رخصة المزاولة عن الصورة الشخصية والشهادات.
  • راجع سعر الكشف والخدمات لكل فرع على حدة.
  • إذا طلب النموذج استكمال مشمولات الخدمة أو شروطها، أكمل الحقول المطلوبة قبل الانتقال.
  • راجع الملف كاملًا في خطوة المراجعة؛ حفظ إعداد مرحلة لا يغني عن استكمال بقية المراحل.
11

أسئلة تساعدك أثناء إدارة الأطباء

حلول للمواقف الشائعة في الفروع والملفات والخدمات والمواعيد.

لماذا لا أستطيع اختيار التخصص؟

اختر الفرع أولًا، ثم اختر التخصص المتاح في النموذج.

كم فرعًا أستطيع ربطه بالطبيب؟

يوضح نموذج المعلومات الأساسية إمكانية اختيار فرعين كحد أقصى.

هل تظهر رخصة مزاولة المهنة للمريض؟

لا تظهر الرخصة في نتائج البحث أو صفحة الطبيب. صورة الطبيب وشهاداته لها استخدام مختلف كما توضح مرحلة الملفات.

لماذا يتوقف «التالي» عند بعض الحقول؟

راجع التنبيهات وأكمل الحقول المطلوبة في المرحلة. قد تكون هناك بيانات ناقصة في خدمة مرتبطة بالطبيب، مثل شروط الخدمة بالعربية أو الإنجليزية.

لماذا لا أستطيع تغيير وقت يوم معين؟

حدد مربع اليوم في الفترة المطلوبة أولًا؛ الوقت غير متاح لليوم غير المحدد.

هل أعدل سعر الكشف من داخل خدمة إضافية؟

سعر الكشف له منطقة مستقلة باسم «تفاصيل الكشف». الخدمات الإضافية لها محرر تسعير منفصل لكل خدمة.

ما الفرق بين جدول المواعيد وطلب موعد؟

الجدول يحدد أوقاتًا أسبوعية للحجز المباشر. طلب الموعد يعتمد على تواصل الفرع مع المريض لتأكيد الموعد خلال المدة المحددة.

دليل مزود الخدمة الفصل الخامس

مواعيد المراكز

حدد طريقة استقبال مواعيد الخدمات في فروع المركز، وراجع الجداول أو طلبات المواعيد وعدّل إعداداتها عند الحاجة.

النطاقخدمة وفرع

تأكد من الخدمة والفرع قبل ضبط الموعد.

الطريقةجدول أو طلب موعد

راجع طريقة استقبال المواعيد لكل خدمة.

الإدارةبحث وتعديل

استخدم الفلاتر للوصول إلى الإعداد الصحيح.

01

قبل ضبط مواعيد المركز

جهّز طريقة استقبال الحجز المناسبة للخدمة والفرع.

يتيح قسم «مواعيد المراكز» عرض إعدادات مواعيد الخدمات وإدارتها في فروع مزود الخدمة. تبدأ المراجعة بتحديد الخدمة والفرع المقصودين، ثم طريقة استقبال المواعيد المناسبة لهما.

  • الفرع الذي يقدم الخدمة.
  • التخصص والخدمات المطلوب ضبط مواعيدها.
  • طريقة الحجز: جدول مواعيد أو طلب موعد.
  • أيام وأوقات العمل أو المدد المتوقعة للموعد والتواصل بحسب الطريقة المختارة.
02

افتح مواعيد المراكز

ابدأ من القائمة الجانبية.

  1. اضغط «مواعيد المراكز» في القائمة الجانبية.
  2. تظهر منطقة البحث وجدول إعدادات الخدمات.
  3. لإعداد جدول جديد، استخدم «إضافة جدول مواعيد».
دليل الشاشةافتح «مواعيد المراكز» من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةاستخدم «إضافة جدول مواعيد» لإنشاء إعداد جديد.
03

ابحث واعرض إعدادات الخدمة

راجع الخدمة والفرع والطريقة والحالة في صف واحد.

  1. اختر التخصص والخدمة والفرع حسب ما تريد الوصول إليه.
  2. اضغط «بحث».
  3. اقرأ اسم الخدمة، والتخصص، والفرع في النتائج.
  4. راجع طريقة استقبال المواعيد؛ يظهر فيها «جدول مواعيد» أو «طلب موعد» حسب الإعداد.
  5. راجع الحالة، ثم استخدم أيقونة التعديل إذا أردت الاطلاع على تفاصيل الإعداد أو تحديثها.
  6. استخدم أرقام الصفحات للتنقل بين النتائج عند الحاجة.
دليل الشاشةحدد التخصص المطلوب.
دليل الشاشةحدد الخدمة المطلوبة.
دليل الشاشةحدد الفرع ثم اضغط «بحث».
دليل الشاشةراجع اسم الخدمة والتخصص في النتائج.
دليل الشاشةراجع الفرع وطريقة استقبال المواعيد.
دليل الشاشةحالة الجدول وأدوات التعديل والحذف.
الخدمة قد تظهر في أكثر من فرعاقرأ اسم الفرع في الصف نفسه قبل فتح التعديل؛ تشابه اسم الخدمة لا يعني أن إعدادات جميع الفروع متطابقة.
04

أضف جدولًا للخدمات والفروع

حدد التخصص والخدمات والفروع التي تريد إعداد مواعيدها.

  1. اضغط «إضافة جدول مواعيد».
  2. في «اختر التخصص»، حدد التخصص الذي تتبعه الخدمات.
  3. انتقل إلى «اضغط لإضافة الخدمة». ابحث باسم الخدمة، ثم اضغط الخدمة المطلوبة.
  4. يمكنك اختيار أكثر من خدمة، أو استخدام «إضافة الكل» عند الحاجة إلى جميع الخدمات المعروضة.
  5. راجع الخدمات المختارة، وأزل أي اختيار لا تريد تطبيق الإعداد عليه.
  6. حدد الفروع المطلوبة.
  7. اختر كل فرع لضبط طريقة استقبال المواعيد الخاصة به.
دليل الشاشةاختر التخصص المطلوب.
دليل الشاشةابحث عن اسم الخدمة واضغط الخدمة لإضافتها.
دليل الشاشة«إضافة الكل» لاختيار جميع الخدمات المتاحة في المجموعة.
راجع نطاق الإعدادتأكد من كل خدمة وفرع اخترتهما قبل المتابعة، خاصة عند استخدام «إضافة الكل».
05

اضبط جدول المواعيد الأسبوعي

حدد مدة الكشف وأيام وفترات تقديم الخدمة.

  1. اختر الفرع المقصود.
  2. حدد طريقة الاستقبال «جدول مواعيد».
  3. أدخل «فترة الكشف» بالدقائق، وهي مدة الكشف التي تستخدمها في الجدول.
  4. في «الفترة الأولى»، حدد أيام العمل، ثم اضبط «من» و«إلى» لكل يوم.
  5. اضبط «الفترة الثانية» إذا كانت هناك ساعات عمل إضافية.
  6. استخدم «اختر الكل» عند الحاجة إلى تحديد أيام الفترة كلها، ثم راجع الأوقات.
  7. كرر مراجعة الإعدادات للفروع الأخرى المختارة.
دليل الشاشةحدد فترة الكشف بالدقائق.
دليل الشاشةحدد أيام الفترة الأولى ثم وقت البداية والنهاية.
دليل الشاشةاضبط الفترة الثانية إذا كانت الخدمة متاحة في فترة أخرى.
حافظ على الجدول محدثًاتوضح المنصة أن اختيار جدول المواعيد يتطلب تحديثه دوريًا والتأكيد على المريض بالحضور في الوقت المحدد. راجع الأيام والأوقات كلما تغيرت ساعات تقديم الخدمة.
06

اضبط طلب الموعد ورسالة المستخدم

حدد الموعد المتوقع ومدة التواصل ثم راجع الرسالة الناتجة.

استخدم هذا المسار عندما يكون تأكيد الموعد من خلال تواصل الفرع مع المريض. في نموذج الإضافة يظهر الخيار باسم «إظهار رسالة تحديد موعد»، وفي التعديل يظهر باسم «طلب موعد».

  1. اختر الفرع المطلوب، ثم حدد طريقة طلب الموعد.
  2. حدد الوقت المتوقع لأول موعد كشف: يوم، يومان، أو ثلاثة أيام. إذا اختلفت المدة، استخدم خيار تحديد عدد الأيام واكتب العدد المناسب.
  3. حدد عدد الساعات المتوقعة للاتصال بالمريض: أقل من ١٢ أو ٢٤ أو ٣٦ ساعة.
  4. اقرأ نص الرسالة التي ستصل للمستخدم. تتكون المعاينة وفق المدد التي حددتها.
  5. راجع إعدادات جميع الفروع والخدمات المختارة.
  6. اضغط «حفظ» عند الانتهاء، أو «إلغاء» لترك الإضافة.
راجع الموعدين المختلفينوقت توفر موعد للخدمة يختلف عن وقت الاتصال بالمريض لتنسيقه. اختر قيمًا يستطيع الفرع الالتزام بها، ثم تأكد من وضوح الرسالة.
دليل الشاشةاختر «طلب موعد» لتنسيق الحجز بالتواصل مع المريض.
دليل الشاشةاختر المدة المتوقعة لتوفر موعد.
دليل الشاشةاستخدم «أيام أخرى» لإدخال مدة مختلفة.
دليل الشاشةحدد المدة المتوقعة للتواصل مع المريض.
دليل الشاشةراجع معاينة الرسالة بعد تحديد المدد.
07

عدّل إعدادات مواعيد المركز

افتح الجدول الصحيح ثم حدّث الطريقة أو المدد أو أيام العمل.

  1. ابحث عن الخدمة والفرع في قائمة «مواعيد المراكز».
  2. اضغط قلم «تعديل إعدادات المواعيد» في الصف المطلوب.
  3. في صفحة «تعديل جدول المواعيد»، راجع الفرع والخدمات المرتبطة أعلى الصفحة.
  4. راجع طريقة استقبال المواعيد: جدول مواعيد أو طلب موعد.
  5. إذا اخترت الجدول، راجع مدة الموعد وأيام وفترتي العمل وأوقات البداية والنهاية.
  6. إذا اخترت طلب الموعد، راجع المدة المتوقعة لتوفر موعد والمدة المتوقعة للتواصل، ثم اقرأ معاينة الرسالة للمريض.
  7. اضغط «حفظ» بعد مراجعة البيانات. يتوفر كذلك «إلغاء التعديلات» و«عودة».
  8. ارجع إلى القائمة وابحث عن الخدمة والفرع لمراجعة الطريقة والإعدادات المسجلة.
دليل الشاشةصفحة تعديل جدول المواعيد.
دليل الشاشةتحقق من الفرع المرتبط بالجدول.
دليل الشاشةراجع الخدمات المرتبطة قبل تعديل الإعداد.
دليل الشاشةأزرار الحفظ وإلغاء التعديلات والعودة.
08

حالة المواعيد وطريقة الحجز وما يحتاج متابعة

النشاط وطريقة استقبال الموعد وإعدادات كل فرع أمور مستقلة.

اقرأ طريقة استقبال المواعيد والحالة كلًا في عمودها. صف مواعيد المركز مرتبط بالخدمة والفرع المعروضين، لذلك تأكد من كليهما قبل تعديل الإعدادات.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
مفعلإعداد المواعيد المعروض نشط للخدمة والفرع في الصف.راجع طريقة الحجز وتفاصيلها أيضًا؛ النشاط لا يبين بمفرده الأيام والأوقات أو موعد التواصل.
جدول مواعيدطريقة تعرض أيام وساعات العمل الأسبوعية للحجز المباشر.حدد مدة الموعد، والأيام المستخدمة، وبداية ونهاية كل فترة عمل، ثم احفظ الإعدادات.
طلب موعديرسل المريض طلبًا، ويتواصل معه الفرع لتحديد الموعد المناسب وتأكيده.حدد توقعات توفر الموعد والتواصل، واقرأ معاينة الرسالة، ثم تابع الطلبات في الحجوزات.
يوم غير محدد في الجدولحقول الوقت لذلك اليوم غير مفعلة ضمن الفترة المعروضة.حدد اليوم إذا كان يوم عمل، وأكمل أوقات البداية والنهاية في الفترة المناسبة.
مدة توفر الموعد ومدة التواصلقيم تضبط الرسالة التي يراها المريض في طريقة طلب الموعد.اختر مددًا تتوافق مع قدرة الفرع على توفير الموعد والتواصل، وراجع الرسالة قبل الحفظ.

ما الذي يحتاج متابعة؟

  • كل فرع على حدة: اختيار طريقة حجز لفرع لا يوضح إعدادات باقي الفروع.
  • الخدمات المرتبطة بالجدول: راجع قائمة الخدمات قبل تعديل إعداد مشترك بينها.
  • فترتا العمل: راجع أيام وساعات كل فترة ومدة الموعد، وحدّثها عندما تتغير ساعات تقديم الخدمة.
  • طلب موعد: لا تتعامل مع الرسالة المتوقعة على أنها تأكيد لموعد محدد. تواصل مع المريض وحدد الموعد وتابعه من الحجوزات.
  • بعد التعديل: استخدم «حفظ» للاحتفاظ بالإعدادات، أو «إلغاء التعديلات» لتركها، ثم راجع الصف الصحيح.
مدد التواصل لا تخص اعتماد الإدارةخيارات التواصل خلال أقل من ١٢ أو ٢٤ أو ٣٦ ساعة، وتوقع توفر الموعد خلال يوم أو يومين أو ٣ أيام أو عدد آخر، تخص الرسالة الموجهة للمريض. ليست مواعيد لمراجعة طلب لدى إدارة ميديكتا.
09

أسئلة تساعدك أثناء ضبط المواعيد

راجع الخدمة والفرع والطريقة قبل الحفظ.

كيف أرى تفاصيل الإعداد؟

تعرض القائمة الخدمة والفرع والطريقة والحالة. افتح قلم «تعديل إعدادات المواعيد» لمراجعة التفاصيل.

هل أستطيع اختيار أكثر من خدمة؟

نعم، في الإضافة اختر الخدمات المطلوبة من القائمة، أو استخدم «إضافة الكل»، ثم راجع الخدمات المختارة قبل تحديد الفروع.

لماذا حقول الوقت غير متاحة؟

حدد اليوم داخل الفترة أولًا، ثم اضبط وقت البداية والنهاية.

كيف أحدد طريقة مختلفة لفرع آخر؟

بعد اختيار الفروع في الإضافة، اضغط الفرع المطلوب لضبط طريقة الموعد الخاصة به. راجع كل فرع قبل الحفظ.

هل أكتب رسالة طلب الموعد بنفسي؟

تُعرض معاينة الرسالة وفق المدد التي تختارها. راجع القيم والرسالة الناتجة قبل الحفظ.

أريد تعديل الوقت فقط، هل أحذف الجدول؟

استخدم قلم التعديل لتحديث الإعداد المطلوب. يوجد حذف في القائمة، وهو إجراء مختلف عن تعديل الأيام أو المدد.

دليل مزود الخدمة الفصل السادس

مواعيد الأطباء

راجع طريقة استقبال مواعيد كل طبيب في فروعه، وحدّث أيام العمل أو مدد طلب الموعد من قسم مواعيد الأطباء.

البحثطبيب وتخصص وفرع

حدد السجل المطلوب قبل فتح الإعداد.

الحجز المباشرجدول أسبوعي

راجع مدة الموعد وفترتي العمل.

المتابعةطلب موعد

حدد التوقعات الخاصة بالموعد والتواصل.

01

افهم نطاق مواعيد الأطباء

الإعداد مرتبط بالطبيب والفرع.

تجمع صفحة «مواعيد الأطباء» إعدادات استقبال مواعيد الأطباء حسب الطبيب والتخصص والفرع. قد يعمل الطبيب في أكثر من فرع؛ لذلك ابدأ بتحديد الفرع المقصود قبل قراءة أو تعديل الإعدادات.

عند إعداد طبيب جديد، تُضبط المواعيد ضمن مراحل ملف الطبيب. يمكنك الرجوع إلى شرح إعدادات المواعيد في فصل الأطباء لمعرفة خطوات الإعداد الأول.

02

ابحث واعرض مواعيد الطبيب

راجع الطريقة والحالة من نتائج البحث.

  1. اضغط «مواعيد الأطباء» في القائمة الجانبية.
  2. اختر الطبيب من حقل «الأطباء».
  3. حدد التخصص أو الفرع لتضييق النتائج عند الحاجة.
  4. اضغط «بحث».
  5. راجع اسم الطبيب والتخصص والفرع في الصف.
  6. اقرأ طريقة استقبال المواعيد والحالة.
  7. استخدم أرقام الصفحات للتنقل بين النتائج.
دليل الشاشةافتح «مواعيد الأطباء» من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةاختر الطبيب المطلوب.
دليل الشاشةحدد التخصص عند الحاجة.
دليل الشاشةحدد الفرع ثم اضغط «بحث».
دليل الشاشةاسم الطبيب والتخصص في النتائج.
دليل الشاشةالفرع وطريقة استقبال المواعيد.
دليل الشاشةالحالة وقلم تعديل إعدادات المواعيد.
للانتقال إلى التفاصيلافتح قلم «تعديل إعدادات المواعيد» في صف الطبيب والفرع المطلوبين لمراجعة الطريقة والأيام والأوقات.
03

إعداد مواعيد طبيب جديد

تبدأ الإضافة من ملف الطبيب ومراحله.

عند تجهيز طبيب جديد، افتح قسم «الأطباء» واستخدم «أضف طبيب». أكمل المعلومات الأساسية والملفات والخدمات، ثم افتح مرحلة «إعدادات المواعيد».

  1. اختر فرع الطبيب.
  2. حدد جدول المواعيد أو طلب الموعد.
  3. أكمل الأيام والأوقات أو مدد توفر الموعد والتواصل حسب الطريقة.
  4. راجع الإعداد واحفظه ضمن مراحل تجهيز الملف.

تجد الخطوات والصور التفصيلية في مرحلة إعدادات المواعيد في فصل الأطباء. بعد تجهيز الطبيب، استخدم قسم «مواعيد الأطباء» لمراجعة إعداداته وتحديثها.

04

عدّل جدول المواعيد الأسبوعي

حدد مدة الموعد والأيام والفترات المناسبة للطبيب.

  1. افتح «تعديل إعدادات المواعيد» من صف الطبيب والفرع المطلوبين.
  2. راجع اسم الطبيب واختر الفرع المطلوب؛ الإعدادات تطبق على الفرع المحدد.
  3. اختر «جدول مواعيد» في طريقة استقبال المواعيد.
  4. راجع مدة الموعد بالدقائق؛ وهي المدة الفاصلة بين المواعيد المتاحة للحجز.
  5. في الفترة الأولى، حدد الأيام المطلوبة واضبط وقت البداية «من» والنهاية «إلى».
  6. راجع الفترة الثانية واضبط أيامها وأوقاتها عند الحاجة.
  7. يمكنك استخدام «تحديد كل الأيام» في الفترة المناسبة، ثم مراجعة أوقات الأيام.
  8. راجع الإعداد كاملًا ثم اضغط «حفظ»، أو اختر «إلغاء التعديلات».
دليل الشاشةجدول المواعيد للحجز المباشر.
دليل الشاشةطلب الموعد لتنسيق الحجز مع المريض.
دليل الشاشةمدة الموعد بالدقائق تحدد الفاصل بين المواعيد.
دليل الشاشةحدد أيام الفترة الأولى وأوقات البداية والنهاية.
دليل الشاشةراجع الفترة الثانية وأيام العمل الخاصة بها.
اليوم غير المحدد لا يقبل تعديل الوقتحدد مربع اليوم في الفترة المطلوبة أولًا، ثم عدّل وقت البداية والنهاية.
05

عدّل إعدادات طلب موعد

اضبط التوقعات التي تظهر للمريض قبل تأكيد الحجز.

  1. افتح «تعديل إعدادات المواعيد» من قائمة مواعيد الأطباء.
  2. راجع اسم الطبيب والتخصص، ثم اختر الفرع. تُطبّق الإعدادات على الفرع المحدد.
  3. حدد طريقة الاستقبال «طلب موعد».
  4. اختر المدة المتوقعة لتوفر موعد: خلال يوم واحد أو يومين أو ثلاثة أيام. استخدم «أيام أخرى» لإدخال عدد أيام مختلف.
  5. حدد المدة المتوقعة للتواصل مع المريض: أقل من ١٢ أو ٢٤ أو ٣٦ ساعة.
  6. راجع معاينة الرسالة للمريض وتأكد من أن المدد تتناسب مع قدرة الفرع على المتابعة.
  7. اضغط «حفظ» بعد المراجعة، أو «إلغاء التعديلات».
  8. ارجع إلى القائمة وابحث عن الطبيب والفرع لمراجعة الإعداد المسجل.
دليل الشاشةاختر طلب موعد لتنسيق الحجز من خلال الفرع.
دليل الشاشةحدد المدة المتوقعة لتوفر موعد.
دليل الشاشة«أيام أخرى» تتيح تحديد عدد أيام مختلف.
دليل الشاشةحدد مدة التواصل المتوقعة مع المريض.
دليل الشاشةاقرأ معاينة رسالة الموعد والتواصل.
دليل الشاشةاحفظ الإعداد بعد مراجعته، أو استخدم «إلغاء التعديلات».
06

افهم مفعل وغير مفعل وطريقة استقبال الموعد

حالة مواعيد الطبيب مرتبطة بالفرع وتختلف عن طريقة الحجز.

كل صف يخص طبيبًا وفرعًا. راجع هذا النطاق قبل قراءة الحالة أو تعديلها، ثم اقرأ طريقة استقبال الموعد في عمودها المستقل.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
مفعلإعداد المواعيد المعروض نشط للطبيب في الفرع المحدد.راجع الأيام والساعات ومدة الموعد أو إعدادات طلب الموعد، حسب الطريقة المختارة.
غير مفعلإعداد المواعيد غير نشط في الصف المعروض.افتح تعديل إعدادات المواعيد للطبيب والفرع المقصودين، وراجع البيانات والنشاط. راجع أيضًا حالة الطبيب العامة وحالته داخل الفرع.
جدول مواعيدطريقة لحجز المواعيد من جدول أيام وساعات العمل.راجع مدة الموعد وفترتي العمل والأيام المختارة وأوقاتها، ثم احفظ التعديلات.
طلب موعدطريقة تستلزم تواصل الفرع مع المريض لتحديد موعد مناسب وتأكيده.اضبط مدد توفر الموعد والتواصل، وراجع الرسالة، وتابع الحجز مع المريض قبل تأكيده.
تنبيه حفظ جدول لكل فرع قبل إعادة تفعيل الطبيبشرط يظهر في إعداد الطبيب عند الحاجة إلى استكمال حفظ مواعيده.ارجع إلى حالات الطبيب وشرط إعادة التفعيل، واستكمل مواعيد كل فرع بدل الاكتفاء بجدول فرع واحد.
دليل الشاشةتظهر حالة مفعل أو غير مفعل لكل صف من مواعيد الطبيب.
دليل الشاشةطريقة الاستقبال مستقلة عن الحالة: جدول مواعيد أو طلب موعد.
راجع النشاط والطريقة معًاقد يظهر «جدول مواعيد» بجوار «غير مفعل». اسم طريقة الحجز يوضح إعدادها، ولا يعني أنها نشطة أو أن جميع متطلبات الطبيب مكتملة.

قبل حفظ المواعيد

  • حدد الطبيب والفرع الصحيحين.
  • في الجدول، حدد الأيام المستخدمة ثم أوقات البداية والنهاية؛ اليوم غير المحدد لا تكون حقول وقته نشطة.
  • في طلب الموعد، راجع مدة التواصل وتوفر الموعد ومعاينة الرسالة؛ هذه توقعات للمريض ولا تمثل موافقة من الإدارة أو تأكيدًا لموعد محدد.
  • احفظ التعديلات، ثم راجع صف الطبيب والفرع وحالته من القائمة.
07

أسئلة تساعدك أثناء إدارة مواعيد الأطباء

راجع الفرع وطريقة الحجز قبل أي تحديث.

أين أضيف موعدًا لطبيب جديد؟

إعداد طريقة حجز الطبيب الجديد يتم في مرحلة «إعدادات المواعيد» داخل إضافة الطبيب. هذه الصفحة تتيح مراجعة الإعدادات القائمة وتعديلها.

هل إعداد الطبيب واحد في جميع الفروع؟

صفحة التعديل تطبق الإعدادات على الفرع المحدد. اختر الفرع المقصود وراجع أيامه أو مدد التواصل الخاصة به.

لماذا لا تظهر حقول أيام الأسبوع؟

راجع طريقة استقبال المواعيد. جدول المواعيد يعرض الأيام والأوقات، بينما طلب الموعد يعرض مدد توفر الموعد والتواصل.

هل مدة الموعد هي مدة التواصل؟

لا؛ مدة الموعد بالدقائق تحدد الفاصل بين الحجوزات في الجدول. مدة التواصل بالساعات تخص طريقة طلب الموعد وتحدد توقع متابعة الفرع مع المريض.

دليل مزود الخدمة الفصل السابع

المستخدمون والصلاحيات

أضف حسابات فريق العمل، وحدد الفروع والأدوار والصلاحيات المناسبة لكل مستخدم، ثم راجع حساباته وحدّثها عند الحاجة.

الحسابدعوة تسجيل

يستكمل المستخدم التسجيل ويحدد كلمة المرور عبر البريد.

النطاقالفروع المختارة

تسري الصلاحيات على الفروع المحددة للمستخدم.

الدورصلاحيات واضحة

راجع ما يمنحه الدور قبل إرسال الدعوة.

01

قبل إضافة مستخدم

جهّز بياناته والفروع والدور المناسب لعمله.

يتيح قسم «المستخدمون والصلاحيات» إدارة حسابات الكوادر الطبية والموظفين وتخصيص مستويات الوصول إلى النظام. حدد مسبقًا مسؤوليات المستخدم والفروع التي سيعمل عليها، ثم اختر الدور المناسب.

  • الاسم واللقب.
  • الفروع التي سيعمل عليها المستخدم.
  • الدور والصلاحيات التي يحتاجها.
  • البريد الإلكتروني الصحيح لاستقبال دعوة التسجيل.
  • رقم الجوال ورمز الدولة.
02

اعرض المستخدمين وابحث عن حساب

راجع الدور والفروع والحالة قبل الدخول إلى التعديل.

  1. افتح «المستخدمون والصلاحيات» واختر تبويب «المستخدمون».
  2. استخدم البحث بالاسم أو الرقم التعريفي أو الدور أو الفرع.
  3. اضغط «بحث» لعرض النتائج.
  4. راجع الرقم التعريفي والاسم والجوال والدور والفرع والحالة في الجدول.
  5. استخدم «تعديل المستخدم» لفتح بيانات الحساب ونطاق الوصول والصلاحيات.
  6. لإضافة حساب، اضغط «تسجيل مستخدم جديد».

توجد إجراءات أخرى بحسب الحساب، منها التفعيل، وإعادة إرسال رابط التفعيل وكلمة مرور مؤقتة جديدة، والحذف. اختر إجراء التعديل عندما يكون المطلوب تحديث البيانات أو الدور أو الفروع.

دليل الشاشةاختر تبويب المستخدمين لعرض الحسابات، أو الأدوار والصلاحيات لإدارة الأدوار.
دليل الشاشةابحث بالاسم أو الرقم التعريفي.
دليل الشاشةيمكنك تحديد الدور والفرع لتضييق النتائج.
دليل الشاشةاضغط بحث، أو استخدم مسح التصفية لإزالة معايير البحث.
دليل الشاشةالرقم التعريفي والاسم ورقم الجوال في جدول المستخدمين.
دليل الشاشةالدور والفرع والحالة والإجراءات في بقية أعمدة الجدول.
03

سجّل مستخدمًا جديدًا

أكمل البيانات وراجع الدور قبل إرسال الدعوة.

من تبويب المستخدمين، اضغط «تسجيل مستخدم جديد».

في نموذج «تسجيل مستخدم جديد»، توضح المنصة أن المستخدم سيستقبل بريدًا إلكترونيًا لإكمال التسجيل وتعيين كلمة المرور.

  1. أدخل الاسم واللقب.
  2. حدد الفروع التي سيعمل عليها المستخدم.
  3. اختر الدور.
  4. أدخل البريد الإلكتروني وراجعه للتأكد من صحته.
  5. اختر رمز الدولة وأدخل رقم الجوال وفق الصيغة الموضحة في الحقل.
  6. راجع منطقة «حدد الصلاحيات» وما يمنحه الدور المختار.
  7. تأكد من الاسم والفروع والدور وبيانات التواصل، ثم اضغط «إرسال دعوة التسجيل».
  8. يكمل المستخدم التسجيل وتعيين كلمة المرور من البريد الذي ترسله المنصة.

الاسم والفروع والدور والبريد ورقم الجوال حقول مطلوبة. استخدم «إلغاء» إذا لم ترغب في إكمال النموذج.

الصلاحيات مرتبطة بالفروع المختارةراجع قائمة الفروع قبل إرسال الدعوة. توضح المنصة أن الصلاحيات تسري على تلك الفروع، ويمكن تعديلها من صفحة المستخدم لاحقًا.
دليل الشاشةقسم المستخدمين والصلاحيات.
دليل الشاشةالاسم واللقب مطلوبان.
دليل الشاشةحدد الفروع التي سيعمل عليها المستخدم.
دليل الشاشةاختر دور المستخدم.
دليل الشاشةأدخل البريد الإلكتروني لاستقبال دعوة التسجيل.
دليل الشاشةاختر رمز الدولة وأدخل رقم الجوال.
04

راجع الصلاحيات التي يمنحها الدور

افهم ما يستطيع المستخدم الوصول إليه وتنفيذه.

عند اختيار دور، يعرض النموذج معاينة للصلاحيات التي يمنحها تلقائيًا. اقرأ القائمة قبل متابعة التسجيل، وميّز بين صلاحية العرض وصلاحية التعديل.

  1. اختر الدور المناسب للمهمة التي يؤديها المستخدم.
  2. اقرأ الصلاحيات المعروضة تحت اسم الدور.
  3. راجع العمليات المسموحة، مثل عرض الحجوزات أو تعديل حالتها، بحسب الدور المختار.
  4. تأكد أن الدور والفروع يتوافقان مع مسؤوليات المستخدم.

قد تختلف الصلاحيات باختلاف الدور؛ راجع المعاينة التي يعرضها النموذج نفسه لكل اختيار.

دليل الشاشةاختيار الدور يحدد معاينة الصلاحيات.
دليل الشاشةاسم الدور وجزء من صلاحياته المعروضة.
دليل الشاشةراجع باقي الصلاحيات وما إذا كانت للعرض أو التعديل.
دليل الشاشةراجع البيانات قبل إرسال دعوة التسجيل.
05

عدّل بيانات المستخدم ودوره

راجع البيانات الأساسية ونطاق الفروع والصلاحيات معًا.

تتيح صفحة «تعديل المستخدم» تحديث البيانات والدور ونطاق الوصول إلى النظام.

  1. افتح المستخدم المطلوب من إدارة المستخدمين، ثم انتقل إلى التعديل.
  2. راجع الاسم واللقب والبريد الإلكتروني ورقم الجوال، وحدّث البيانات المطلوبة.
  3. استخدم «اختيار صورة» إذا أردت إضافة أو تغيير الصورة الشخصية.
  4. في «الدور ونطاق الوصول»، حدد الدور المناسب.
  5. راجع «نطاق الوصول للفروع»، وحدد «الفروع المسموح بها» عند استخدام نطاق الفروع المحددة.
  6. افتح مجموعات «صلاحيات الدور» لمراجعة ما يمنحه الدور في أقسام اللوحة.
  7. إذا احتجت إدارة الأدوار نفسها، استخدم رابط «إدارة الأدوار والصلاحيات».
  8. اضغط «حفظ التعديلات» عند الانتهاء، أو «إلغاء التعديلات». يتوفر كذلك زر «عودة».
الدور ونطاق الفروع يعملان معًاراجع العمليات التي يمنحها الدور، ثم راجع الفروع التي يستطيع المستخدم الوصول إليها. تغيير أحدهما يستلزم مراجعة الآخر حتى تتوافق الإعدادات مع عمل المستخدم.
دليل الشاشةراجع الدور المسند إلى المستخدم.
دليل الشاشةحدد نطاق الوصول للفروع.
دليل الشاشةراجع الفروع المسموح بها للمستخدم.
دليل الشاشةمعاينة مجموعات الصلاحيات التي يمنحها الدور المختار.
دليل الشاشةاستخدم رابط إدارة الأدوار والصلاحيات إذا احتجت تعديل الدور نفسه.
دليل الشاشةراجع بيانات المستخدم ودوره وفروعه، ثم اختر حفظ التعديلات أو إلغاء التعديلات.
06

افهم تفعيل المستخدم والدعوة والصلاحيات

راجع الحساب والدور ونطاق الفروع قبل اختيار الإجراء.

عند متابعة مستخدم، راجع نشاط الحساب، ودعوة التسجيل، والدور، والفروع المسموح بها كلًا على حدة. نقص صلاحية أو اختلاف نطاق الفروع لا يعني بالضرورة أن الحساب غير مفعّل.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
ظهور إجراء «تفعيل المستخدم»الحساب غير مفعّل حاليًا وتعرض القائمة إجراء تفعيله.راجع الحساب المقصود ودوره وفروعه قبل تنفيذ الإجراء. لا تستنتج سبب عدم التفعيل من اسم الزر وحده.
إرسال دعوة التسجيلترسل المنصة للمستخدم بريدًا لإكمال التسجيل وتعيين كلمة المرور.راجع البريد والاسم والجوال والدور والفروع قبل الإرسال. تابع مع المستخدم إكمال التسجيل؛ إرسال الدعوة وحده لا يؤكد إكماله.
إعادة إرسال رابط التفعيل وكلمة مرور مؤقتة جديدةإجراء مستقل لإعادة إرسال بيانات التفعيل كما يوضح اسمه في القائمة.تحقق من المستخدم وبريده وأن إعادة الإرسال مطلوبة قبل الضغط. لا تستخدمه لمجرد تعديل الدور أو الفروع.
الدور والصلاحياتالدور يحدد العمليات التي يمنحها النظام للمستخدم.راجع معاينة صلاحيات الدور؛ العرض والإضافة والتعديل والحذف صلاحيات مستقلة.
نطاق الوصول للفروعيحدد الفروع التي تطبق عليها صلاحيات المستخدم.راجع الفروع المختارة والفروع المسموح بها عند الإضافة والتعديل، حتى لو كان الدور صحيحًا.
دور نظاميدور له أدوات إدارة قد تختلف عن الأدوار المخصصة؛ يظهر هذا الوصف على دور Owner.استخدم الأدوات المتاحة للدور نفسه. إذا لم يظهر الحذف فلا تتعامل معه كدور مخصص قابل للحذف.

حالات تستدعي المراجعة

  • المستخدم لا يجد فرعًا: راجع نطاق الفروع المسموح بها في حسابه.
  • المستخدم يرى القسم ولا يستطيع تنفيذ إجراء: راجع صلاحية الإجراء داخل الدور، مثل الإضافة أو التعديل.
  • المستخدم لم يكمل التسجيل: راجع البريد ودعوة التسجيل، ثم استخدم إجراء إعادة إرسال رابط التفعيل عند الحاجة.
  • المطلوب تغيير مستخدم واحد: عدّل الدور المسند إلى حسابه أو نطاق فروعه. راجع نطاق أثر تعديل الدور نفسه قبل تغيير صلاحياته.
الدعوة والتفعيل والصلاحيات ليست شيئًا واحدًاإرسال الدعوة يتعلق باستكمال التسجيل، والتفعيل يتعلق بنشاط الحساب، والدور والفروع يحددان ما يمكن للمستخدم الوصول إليه وتنفيذه.
07

اعرض الأدوار والصلاحيات

راجع الأدوار المتاحة قبل إنشاء دور جديد أو تعديل دور قائم.

  1. افتح «المستخدمون والصلاحيات».
  2. اختر تبويب «الأدوار والصلاحيات».
  3. راجع اسم الدور وعدد الصلاحيات في الجدول.
  4. افتح أيقونة «تعديل الدور» لمراجعة اسم الدور والصلاحيات المرتبطة به.

توجد أدوار مرتبطة بمهام مثل إدارة الفروع والاستقبال والمالية، وقد توجد أدوار مخصصة للمنشأة. اقرأ صلاحيات الدور نفسه؛ الاسم وحده لا يغني عن مراجعتها.

دليل الشاشةتبويبا المستخدمين والأدوار والصلاحيات.
دليل الشاشةابدأ إنشاء دور من زر «إضافة دور».
دليل الشاشةأسماء الأدوار في القائمة.
دليل الشاشةعدد الصلاحيات المرتبطة بكل دور.
دليل الشاشةأدوات تعديل الدور، والحذف حيث يتاح.
08

أضف دورًا وصلاحياته

عرّف وظيفة الدور وحدد العمليات التي يسمح بها.

  1. من تبويب الأدوار والصلاحيات، اضغط «إضافة دور».
  2. اكتب اسم الدور، وهو حقل مطلوب. استخدم اسمًا يوضح مهمة المستخدمين الذين سيحملونه.
  3. في منطقة «الصلاحيات»، افتح مجموعة القسم المطلوب.
  4. استخدم البحث في الصلاحيات للعثور على صلاحية معينة بالاسم.
  5. حدد الصلاحيات التي يحتاجها الدور. يمكنك استخدام «تحديد الكل» في مجموعة إذا احتجت جميع صلاحياتها.
  6. راجع عدد الصلاحيات المحددة والقائمة نفسها.
  7. اضغط «حفظ التعديلات» لحفظ الدور، أو «إلغاء التعديلات» لترك النموذج.
دليل الشاشةأدخل اسمًا يوضح وظيفة الدور.
دليل الشاشةراجع عدد الصلاحيات التي حددتها.
دليل الشاشةاستخدم البحث باسم الصلاحية للوصول إليها.
دليل الشاشةالصلاحيات مرتبة في مجموعات حسب أقسام اللوحة.
دليل الشاشةيمكنك فتح المجموعة أو استخدام «تحديد الكل» داخلها.
اقرأ العملية المسموحة في كل صلاحيةصلاحية عرض البيانات تختلف عن إضافتها أو تعديلها أو حذفها. اختر العمليات التي تتوافق مع عمل المستخدمين الذين سيُسند إليهم الدور.
09

عدّل دورًا قائمًا

راجع اسم الدور والصلاحيات المختارة قبل الحفظ.

  1. افتح تبويب «الأدوار والصلاحيات».
  2. حدد الدور المطلوب واضغط قلم «تعديل الدور».
  3. راجع اسم الدور وحدّثه إذا احتجت.
  4. استخدم البحث أو افتح مجموعة القسم المطلوب.
  5. راجع مربعات الصلاحيات المحددة، وأضف أو أزل الاختيارات المناسبة لوظيفة الدور.
  6. يمكن استخدام «تحديد الكل» أو «إلغاء تحديد الكل» داخل المجموعة بحسب حالتها.
  7. راجع عدد الصلاحيات المحددة والعمليات التي تمنحها.
  8. اضغط «حفظ التعديلات»، أو «إلغاء التعديلات» لترك النموذج.
دليل الشاشةمثال صلاحيات الفروع: العرض والإضافة.
دليل الشاشةالتعديل والحذف صلاحيتان منفصلتان أيضًا.
دليل الشاشةاحفظ التعديلات على الدور بعد مراجعتها، أو اختر إلغاء التعديلات.
راجع الدور الذي يعدَّلتعديل صلاحيات الدور يخص مجموعة الصلاحيات المسندة إليه. إذا كان المطلوب تغيير دور مستخدم بعينه أو فروعه، ارجع إلى صفحة تعديل ذلك المستخدم.
10

أسئلة تساعدك أثناء إدارة الحسابات

ميّز بين بيانات المستخدم والدور وصلاحياته.

هل أحدد كلمة مرور المستخدم عند دعوته؟

توضح صفحة التسجيل أن المستخدم يستقبل بريدًا لإكمال التسجيل وتعيين كلمة المرور.

كيف أراجع الصلاحيات قبل إرسال الدعوة؟

اختر الدور في نموذج التسجيل، ثم اقرأ معاينة الصلاحيات التي يعرضها النموذج تلقائيًا.

هل صلاحيات الدور تسري على جميع الفروع؟

في إضافة المستخدم توضح المنصة أنها تسري على الفروع المختارة فقط. راجع نطاق الوصول والفروع المسموح بها أيضًا عند تعديل الحساب.

ما الفرق بين تعديل المستخدم وتعديل الدور؟

تعديل المستخدم يخص بيانات الحساب والدور المسند إليه ونطاق فروعه. تعديل الدور يخص اسم الدور ومجموعة صلاحياته.

لماذا تختلف أدوات بعض الأدوار؟

قد يكون الدور مصنفًا «دور نظامي» وتختلف الأدوات المتاحة له. استخدم الإجراءات التي تظهر للدور المطلوب في القائمة.

دليل مزود الخدمة الفصل الثامن

العروض الترويجية

جهّز العرض بصورته ومعلوماته وفروعه، ثم اضبط التسعير وفترة السريان والمواعيد وراجع العروض القائمة.

المحتوىعرض واضح باللغتين

حدد الاسم والمشمولات والشروط والصورة.

النطاقالفروع والتخصص

اختر الفروع التي ستقدم العرض.

الإعدادالسعر والمدة والمواعيد

راجع مراحل العرض قبل حفظ بياناته.

01

قبل إضافة عرض

جهّز محتوى العرض ونطاق تقديمه.

يتيح قسم «العروض الترويجية» إدارة تفاصيل العرض وفروعه وفترة سريانه. تتكون الإضافة من ثلاث مراحل: معلومات العرض، التسعير والمدة، وإعدادات المواعيد.

  • نوع العرض وما إذا كان يتطلب كشف الطبيب قبل تقديم الخدمة.
  • الفروع والتخصص المرتبطان بالعرض.
  • صورة العرض بالمقاس والصيغة المطلوبين.
  • الاسم والمشمولات بالعربية والإنجليزية.
  • شروط تقديم العرض باللغتين عند الحاجة.
  • التسعير وفترة السريان وإعدادات الحجز.
إضافة العرض تتطلب موافقة إدارة ميديكتابعد إكمال إضافة العرض، يذهب إلى إدارة ميديكتا للمراجعة قبل الاعتماد. حفظ بيانات العرض أو تفعيله داخل فرع لا يغني عن موافقة الإدارة. راجع حالة الاعتماد وفترة السريان وبيانات الفروع قبل التعامل معه كعرض متاح للحجز.
02

افتح العروض وابحث عن عرض

راجع الفروع والسعر والتواريخ والحالة.

  1. اضغط «العروض الترويجية» في القائمة الجانبية.
  2. في «البحث عن عرض»، أدخل اسم العرض أو رقمه التعريفي عند توفره.
  3. يمكنك تحديد التخصص والفرع والحالة، أو نطاق تاريخ البدء من / إلى.
  4. اضغط «بحث».
  5. راجع الرقم التعريفي واسم العرض والسعر والتخصص والفروع وتاريخي البدء والانتهاء والحالة في النتائج.
  6. استخدم «تعديل العرض» لفتح بيانات العرض المطلوب.

لإضافة عرض جديد استخدم «أضف عرض». يوجد أيضًا مسار مستقل باسم «طلب تصميم عرض».

دليل الشاشةأضف عرضًا أو افتح طلب تصميم عرض.
دليل الشاشةابحث باسم العرض أو رقمه التعريفي أو التخصص.
دليل الشاشةحدد الفرع والحالة.
دليل الشاشةحدد نطاق تاريخ بداية العرض عند الحاجة.
دليل الشاشةاضغط «بحث» لعرض النتائج.
دليل الشاشةراجع اسم العرض والسعر والتخصص.
دليل الشاشةراجع الفروع وتاريخي البداية والنهاية.
دليل الشاشةالحالة وأداة تعديل العرض.
03

حدد نوع العرض وفروعه

اختر المتطلبات المناسبة للخدمة قبل كتابة تفاصيل العرض.

  1. اضغط «أضف عرض» لفتح «إضافة عرض جديد».
  2. في مرحلة «معلومات العرض»، حدد نوع العرض وفق متطلبات تقديم الخدمة.
  3. اختر «يتطلب كشف الطبيب» عندما يتطلب تنفيذ الخدمة كشف الطبيب وموافقته قبل تقديمها؛ توضح الصفحة أن هذا النوع يتطلب دفع رسوم الكشف لدى الطبيب.
  4. اختر «لا يتطلب كشف الطبيب» عندما يمكن تقديم الخدمة مباشرة من قِبل أخصائي في المركز دون كشف مسبق لدى الطبيب.
  5. اختر الفروع المرتبطة بالعرض.
  6. اختر التخصص بعد تحديد فرع واحد أو أكثر.
راجع متطلبات تقديم الخدمة داخل منشأتكحدد نوع العرض بما يتوافق مع الخدمة التي تقدمها ومتطلبات تنفيذها. يختلف هذا الاختيار عن كتابة الشروط الخاصة بالعرض في الجزء التالي.
دليل الشاشةافتح العروض الترويجية من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةعرض يتطلب كشف الطبيب وموافقته قبل تنفيذ الخدمة.
دليل الشاشةعرض يمكن تقديم خدمته مباشرة دون كشف مسبق لدى الطبيب.
04

أضف صورة العرض

استخدم المقاس المحدد حتى يظهر التصميم بصورة مناسبة.

  1. جهّز صورة بمقاس ٨٠٠ × ٥٤٥ بكسل.
  2. استخدم صيغة JPG أو PNG أو WEBP بحجم لا يتجاوز ٥ ميجابايت.
  3. اسحب الصورة إلى منطقة الرفع، أو استعرض الملفات من جهازك واخترها.
  4. راجع القص والمعاينة، ثم أكد الاختيار وفق ما يعرضه النموذج.
  5. تأكد من وضوح النص والعناصر المهمة في الصورة المقصوصة.

توضح الصفحة أن نسبة الأبعاد ثابتة، وأن معاينة الصورة تظهر بعد الاختيار والتأكيد.

دليل الشاشةاسحب الصورة أو اخترها من جهازك؛ راجع الصيغ والحجم والمقاس.
دليل الشاشةراجع معاينة الصورة المقصوصة بعد الاختيار والتأكيد.
05

اكتب معلومات العرض باللغتين

وضح للمريض اسم العرض وما يشمله الحجز وشروط تقديمه.

البياناتما الذي تكتبه؟
اسم العرض بالعربية والإنجليزيةعنوان واضح للعرض؛ كلا الحقلين مطلوب ويظهر الاسم كعنوان رئيسي في صفحة العرض.
ما يشمله الحجز بالعربية والإنجليزيةالتفاصيل التي يحصل عليها المريض ضمن العرض؛ كلا الحقلين مطلوب.
شروط تقديم العرض بالعربية والإنجليزيةالشروط الخاصة بتقديم عرضك عند الحاجة.
الشروط العامةاقرأ الشروط المعروضة باللغتين؛ وهي منفصلة عن شروط عرضك الخاصة.
  1. راجع تطابق الاسم والمشمولات والشروط بين اللغتين.
  2. راجع النوع والفروع والتخصص والصورة.
  3. اضغط «الحفظ والمتابعة» عند الانتهاء للانتقال إلى المرحلة التالية.
  4. استخدم «إلغاء» إذا لم ترغب في إكمال الإضافة.
دليل الشاشةاسم العرض ومشمولات الحجز بالعربية.
دليل الشاشةاسم العرض ومشمولات الحجز بالإنجليزية.
دليل الشاشةشروط تقديم العرض بالعربية عند الحاجة.
دليل الشاشةشروط تقديم العرض بالإنجليزية عند الحاجة.
06

راجع التسعير والمدة لكل فرع

في تعديل العرض، افتح «تفاصيل الفروع» لضبط معلومات كل فرع.

في نموذج الإضافة تسمى المرحلة الثانية «التسعير والمدة». وفي تعديل عرض قائم تظهر باسم «تفاصيل الفروع»، وتجمع التسعير وفترة العرض ومشمولاته وشروطه لكل فرع.

  1. افتح تبويب الفرع الذي تريد ضبطه.
  2. راجع اسم الفرع ومؤشر اكتمال بياناته.
  3. راجع اختيار «العرض مفعل في هذا الفرع» بحسب حالة العرض المطلوبة.
  4. أدخل أو راجع سعر الخدمة ونسبة الخصم.
  5. راجع السعر بعد الخصم؛ يعرض النموذج القيمة ولا تُحرَّر مباشرة.
  6. إذا كان نوع العرض يتطلب كشف الطبيب، راجع سعر كشف الطبيب المطلوب.
  7. حدد تاريخ بداية العرض وتاريخ نهاية العرض، وكلاهما مطلوب.
  8. راجع ما يشمله الحجز بالعربية والإنجليزية للفرع، وأكمل شروط تقديم العرض عند الحاجة.
  9. استخدم تبويبات الفروع أو «الفرع التالي» و«الفرع السابق» لمراجعة بقية الفروع.
  10. في التعديل، اضغط «حفظ التعديلات» بعد المراجعة، أو استخدم «إلغاء» أو «عودة» بحسب حاجتك.
راجع كل فرع على حدةبيانات السعر والمدة والمشمولات والشروط موجودة داخل تفاصيل الفرع المحدد. تأكد من مراجعة جميع الفروع المرتبطة بالعرض.
دليل الشاشةتأكد من اسم الفرع الذي تضبط بياناته.
دليل الشاشةراجع حالة العرض في الفرع المحدد.
دليل الشاشةسعر الخدمة والسعر بعد الخصم.
دليل الشاشةنسبة الخصم وسعر كشف الطبيب عندما يتطلب العرض كشفًا.
دليل الشاشةتاريخ بداية العرض.
دليل الشاشةتاريخ نهاية العرض.
07

اضبط مواعيد العرض لكل فرع

اختر الجدول الأسبوعي أو رسالة تحديد الموعد.

  1. افتح مرحلة «إعدادات المواعيد».
  2. في «اختر الفرع»، حدد الفرع الذي تريد ضبط طريقة الحجز له.
  3. اختر «جدول مواعيد» إذا كنت ستحدد أيام العمل والفترات والمدة، أو «إظهار رسالة تحديد موعد» إذا كان الحجز يعتمد على توقع توفر موعد وتواصل الفرع.

عند اختيار جدول المواعيد

  1. حدد فترة الكشف بالدقائق.
  2. حدد أيام الفترة الأولى واضبط وقت البداية والنهاية.
  3. راجع الفترة الثانية وأكملها عند الحاجة.
  4. استخدم «اختر الكل» في الفترة إذا احتجت تحديد جميع الأيام، ثم راجع الأوقات.
دليل الشاشةحدد فترة الكشف بالدقائق.
دليل الشاشةحدد أيام الفترة الأولى وأوقاتها.
دليل الشاشةاضبط الفترة الثانية بحسب أوقات تقديم العرض.

عند اختيار رسالة تحديد موعد

  1. حدد الوقت المتوقع لتوفر الموعد: يوم، يومان، ثلاثة أيام، أو عدد أيام مخصص.
  2. حدد مدة التواصل المتوقعة: أقل من ١٢ أو ٢٤ أو ٣٦ ساعة.
  3. راجع معاينة الرسالة الناتجة للمريض.

راجع إعدادات كل فرع، ثم استخدم «حفظ» عند الانتهاء. تظهر أيضًا أزرار «عودة» و«إلغاء». حافظ على تحديث الجدول عند تغير أيام أو ساعات تقديم العرض.

08

عدّل عرضًا قائمًا

راجع معلومات العرض العامة ثم تفاصيل كل فرع ومواعيده.

  1. ابحث عن العرض في صفحة إدارة العروض الترويجية.
  2. افتح قلم «تعديل العرض».
  3. في «معلومات العرض»، راجع النوع والفروع والتخصص والصورة والاسم بالعربية والإنجليزية.
  4. استخدم «تغيير الصورة» عند الحاجة، ثم راجع معاينتها.
  5. افتح «تفاصيل الفروع» لمراجعة السعر والخصم وسعر الكشف عند الحاجة وتاريخي السريان، ومشمولات العرض وشروطه في كل فرع.
  6. افتح «إعدادات المواعيد» لمراجعة طريقة الحجز لكل فرع.
  7. استخدم زر الحفظ الخاص بالمرحلة التي حدّثتها بعد المراجعة؛ تظهر «الحفظ والمتابعة» في المعلومات، و«حفظ التعديلات» في تفاصيل الفروع، و«حفظ» في المواعيد.
  8. ارجع إلى القائمة وابحث عن العرض لمراجعة بياناته وحالته وفترة سريانه.
المشمولات والشروط في التعديلتوجد مشمولات الحجز وشروط تقديم العرض داخل «تفاصيل الفروع» في العرض القائم، حتى تراجعها لكل فرع على حدة.
09

اعتماد العرض وحالاته داخل الفروع

ميّز بين موافقة الإدارة والنشاط واكتمال البيانات والمدة والكشف الطبي.

موافقة إدارة ميديكتا مطلوبة لإضافة العرضإضافة العرض تخضع لمراجعة إدارة ميديكتا قبل الاعتماد. حفظ البيانات أو ظهور «مكتمل» في الفرع أو اختيار تفعيل العرض لا يمثل هذه الموافقة.

اقرأ حالة العرض العامة، واكتمال بياناته وتفعيله ومدة سريانه في كل فرع، ثم متطلبات تقديمه الطبية. هذه أمور مختلفة يجب مراجعتها معًا.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
مفعلحالة النشاط العامة للعرض كما تظهر في فلتر الحالة.راجع موافقة الإدارة وتفعيل العرض وفترة سريانه داخل كل فرع، وإعدادات الحجز.
غير مُفعلالعرض غير نشط بحسب حالة القائمة.افتح تعديله وراجع بياناته وحالته وبيانات كل فرع. لا تستنتج أن الإدارة رفضته لمجرد أنه غير مفعّل.
مكتمل / الفروع المكتملةمؤشر اكتمال بيانات تبويب الفرع في نموذج العرض.راجع البيانات والأسعار والمشمولات والتواريخ؛ اكتمال بيانات الفرع لا يعني اعتماد الإدارة أو تفعيل العرض فيه.
العرض مفعل في هذا الفرعاختيار يخص تقديم العرض في الفرع المحدد.راجع الفرع المقصود وحالة الاختيار الفعلية. كرر المراجعة لبقية الفروع ولا تعتمد على حالة فرع واحد.
تاريخ بداية العرض ونهايتهالفترة المضبوطة لسريان العرض داخل الفرع.تحقق أن الفترة مناسبة لتقديم العرض. راجع تاريخي كل فرع عند عدم توفره أو الحاجة إلى تمديده.
يتطلب كشف الطبيبتقديم الخدمة يتطلب كشف الطبيب وموافقته قبل تنفيذها، مع رسوم الكشف الموضحة في الإعدادات.راجع سعر الكشف منفصلًا عن سعر الخدمة، ووضّح ما يشمله الحجز وشروط تقديمه. هذه الموافقة الطبية تختلف عن موافقة إدارة ميديكتا على إضافة العرض.
لا يتطلب كشف الطبيبيمكن تقديم الخدمة مباشرة من أخصائي في المركز الطبي دون كشف مسبق لدى الطبيب، وفق وصف هذا النوع.راجع النوع المناسب للخدمة والمشمولات والشروط والمواعيد. يظل اعتماد إضافة العرض من إدارة ميديكتا مطلوبًا.

متابعة إضافة العرض قبل إتاحته

  1. أكمل معلومات العرض وصورته ومحتواه باللغتين.
  2. راجع الأسعار والمشمولات والشروط وتاريخي البداية والنهاية لكل فرع.
  3. أكمل إعدادات المواعيد وراجع بيانات الإضافة قبل إتمامها.
  4. تراجع إدارة ميديكتا إضافة العرض قبل اعتماده. لا تتعامل مع حفظه على أنه موافقة نهائية.
  5. بعد الاعتماد، راجع حالة العرض العامة وإعدادات كل فرع وفترة السريان والمواعيد.
  6. إذا احتجت معرفة نتيجة المراجعة ولم تتضح لك من بيانات العرض، تواصل مع المساعدة والدعم مع تحديد العرض المقصود.

حالات تستدعي الانتباه

  • العرض غير متاح في فرع معين: راجع تفعيله وتواريخه وتسعيره ومواعيده في ذلك الفرع.
  • بيانات فرع مكتملة: انتقل إلى بقية الفروع وراجعها؛ المؤشر يخص التبويب المعروض.
  • عرض يتطلب كشفًا: لا تخلط سعر الكشف بسعر الخدمة، أو موافقة الطبيب بموافقة الإدارة.
  • طلب تصميم عرض: هو طلب تجهيز تصميم ومحتوى، ويختلف عن استكمال إضافة العرض واعتماده.
10

اطلب تصميم عرض

جهّز محتوى التصميم وشعاره وصوره وبيانات مسؤول التواصل.

  1. من إدارة العروض الترويجية، اضغط «طلب تصميم عرض».
  2. اقرأ المعلومات والشروط المعروضة أعلى صفحة الطلب.
  3. اكتب اسم العرض.
  4. أكمل سعر الخدمة ونسبة الخصم وسعر الخدمة بعد الخصم وراجع اتساقها.
  5. اكتب تفاصيل العرض، بما يشمل المحتوى والألوان المفضلة والملاحظات التي يحتاجها التصميم.
  6. استخدم «رفع» لإضافة الشعار، وأرفق الصور المطلوبة في خانة الصور.
  7. أدخل اسم مسؤول التواصل ورقم الجوال.
  8. راجع البيانات والمرفقات، ثم استخدم «إرسال» لإرسال الطلب، أو «إلغاء» لترك النموذج.
  9. راجع منطقة «الطلبات» للاطلاع على الطلبات وحالتها.
دليل الشاشةاسم العرض ونسبة الخصم في طلب التصميم.
دليل الشاشةسعر الخدمة وسعرها بعد الخصم.
دليل الشاشةاكتب محتوى العرض والألوان المفضلة وأي تفاصيل يحتاجها التصميم.
دليل الشاشةارفع الشعار المراد استخدامه في التصميم.
دليل الشاشةارفع الصور التي تريد تضمينها في التصميم.

للرجوع إلى قائمة العروض، استخدم «جميع العروض». طلب التصميم مسار مستقل عن نموذج إضافة العرض وتحديد فروعه ومواعيده.

11

أسئلة تساعدك أثناء إدارة العروض

راجع محتوى العرض وفروعه وتوقيته قبل الحفظ.

لماذا لا أستطيع اختيار التخصص؟

اختر فرعًا واحدًا أو أكثر أولًا، ثم اختر التخصص.

ما مواصفات صورة العرض؟

المقاس المطلوب ٨٠٠ × ٥٤٥ بكسل، بصيغة JPG أو PNG أو WEBP، وبحد أقصى ٥ ميجابايت.

أين أعدل مشمولات عرض قائم؟

افتح «تفاصيل الفروع»، واختر الفرع ثم راجع مشمولات الحجز وشروط تقديم العرض باللغتين.

هل سعر كشف الطبيب هو سعر الخدمة نفسه؟

يعرض النموذج حقلًا منفصلًا لسعر كشف الطبيب عند نوع العرض الذي يتطلب كشفًا. راجع السعرين كلًا في خانته.

هل أراجع المواعيد مرة واحدة لكل الفروع؟

اختر كل فرع في إعدادات المواعيد وراجع طريقة الحجز والأوقات أو مدد التواصل الخاصة به.

كيف أطلب تجهيز صورة للعرض؟

استخدم «طلب تصميم عرض» وأكمل المحتوى والمرفقات وبيانات مسؤول التواصل.

هل يصبح العرض معتمدًا بمجرد حفظه؟

إضافة العرض تتطلب مراجعة وموافقة إدارة ميديكتا قبل الاعتماد. أكمل معلوماته وتسعيره ومدته ومواعيده، ثم تابع حالة العرض. اختيار «العرض مفعل في هذا الفرع» لا يمثل موافقة الإدارة.

دليل مزود الخدمة الفصل التاسع

الحجوزات

تابع الحجوزات حسب حالتها، وابحث عن الحجز المطلوب، وراجع بياناته ومواعيده ومدفوعاته قبل اتخاذ الإجراء المناسب.

المتابعةتبويبات حسب الحالة

ابدأ بالمجموعة التي تحتاج إلى متابعتها.

التفاصيلحجز ومريض وموعد

راجع السجل الصحيح قبل أي تحديث.

الإجراءحسب حالة الحجز

تختلف أدوات المتابعة المتاحة بين الحجوزات.

01

افتح إدارة الحجوزات

اختر تبويب المتابعة المناسب.

اضغط «الحجوزات» في القائمة الجانبية للوصول إلى «إدارة الحجوزات». تظهر تبويبات لتنظيم العمل بحسب حالة الحجز.

التبويباستخدامه
جميع الحجوزاتابدأ هنا للبحث العام ومراجعة الحجوزات.
حجوزات قيد الاتصالراجع الحجوزات المدرجة ضمن متابعة الاتصال.
حجوزات قيد التأكيدراجع الحجوزات التي تعرضها المنصة ضمن التأكيد.
حجوزات قيد التحديثتابع الحجوزات المدرجة ضمن التحديث.
الحجوزات الملغيةاعرض الحجوزات الملغية وراجع تفاصيلها.

اختَر التبويب، ثم استخدم البحث للوصول إلى الحجز المطلوب.

دليل الشاشةافتح الحجوزات من القائمة الجانبية.
دليل الشاشةجميع الحجوزات، وقيد الاتصال، وقيد التأكيد.
دليل الشاشةقيد التحديث والحجوزات الملغية.
02

معاني حالات الحجز والتنبيهات قبل تحديثه

تحقق من الموعد والحالة والإجراء وبيانات الدفع كلًا على حدة.

افصل بين تبويب المتابعة الذي تستخدمه للوصول إلى الحجز، والحالة الحالية داخل الحجز، والإجراء الذي ستنفذه. تحقق من رقم الحجز والطبيب والخدمة والفرع والتاريخ قبل أي تحديث.

الحالة أو البيانماذا يعني؟ما الذي تفعله؟
قيد الاتصالالحجز ضمن متابعة الاتصال بالمريض، ويتيح نموذج المتابعة تحديد تاريخ الموعد ووقته وتحديث الحالة.راجع بيانات الحجز وتواصل مع المريض لتحديد الموعد. لا تختَر «مؤكد» قبل الاتفاق على التاريخ والوقت الصحيحين.
مؤكدخيار لتأكيد الموعد في نموذج متابعة الحجز.راجع التاريخ والوقت ثم استخدم «قم بتأكيد الموعد»، وراجع النتيجة والحالة في القائمة. تأكيد الموعد لا يثبت وحده حضور المريض أو تنفيذ الخدمة.
ملغيالحجز ملغى، وتعرض صفحة تفاصيله بياناته للمراجعة.راجع بيانات الحجز والدفع والمواعيد واستخدم «عودة» للرجوع. لا تعتبر حالة الإلغاء دليلًا على إتمام استرداد مالي.
تاريخ أو وقت يحتاج تعديلًابيانات الموعد المعروضة لا تطابق الموعد المتفق عليه.في نموذج المتابعة المتاح، صحح التاريخ والوقت وراجع الحالة قبل تأكيد الموعد.
إلغاء الحجزإجراء يخص الحجز نفسه عندما يكون متاحًا في صفحة المتابعة.تحقق من الحجز المقصود وقرار إلغائه قبل اختيار الإجراء، واقرأ ما تعرضه المنصة قبل الإتمام.
إلغاء داخل نموذج تحديث الموعدزر للتراجع عن متابعة النموذج، منفصل عن «إلغاء الحجز».استخدمه عندما تريد ترك النموذج؛ لا تخلط بينه وبين الإجراء الذي يلغي الحجز نفسه.

متابعة تبويبي قيد التأكيد وقيد التحديث

افتح التبويب المطلوب ثم الحجز المدرج فيه، واقرأ حالته وبياناته وأدوات المتابعة التي يتيحها. لا تعتبر اسم التبويب وحده إثباتًا لحضور المريض أو تنفيذ الخدمة أو إلغاء الموعد. إذا لم تتضح المتابعة المطلوبة، راجع المساعدة والدعم قبل اختيار إجراء لا يتوافق مع الحجز.

إذا ظهرت قائمة فارغة

راجع التبويب ومعايير البحث والفترة. خلو قائمة معينة لا يعني أن كل الحجوزات انتهت؛ ابحث في «جميع الحجوزات» أو امسح المرشحات للرجوع إلى نطاق أوسع.

راجع الدفع مستقلًا عن حالة الموعداقرأ قسم بيانات الدفع في الحجز. الحالة «مؤكد» لا تعني أن كل المبالغ مدفوعة، والحالة «ملغي» لا تؤكد تنفيذ الاسترداد.
03

ابحث عن الحجز

استخدم بيانات الحجز أو نطاق الخدمة والفرع والتاريخ.

  1. اختر تبويب الحجوزات المناسب.
  2. إذا كان لديك رقم الحجز، استخدم حقل «الرقم التعريفي».
  3. يمكن البحث باستخدام اسم المريض أو رقم الجوال.
  4. لتحديد نطاق العمل، استخدم الدولة، المدينة، الفرع، التخصص، اسم الطبيب، واسم الخدمة.
  5. حدد نطاق التاريخ في «من» و«إلى» عند الحاجة.
  6. اضغط «بحث» وراجع النتائج قبل فتح الحجز.
راجع هوية الحجز من أكثر من بيانطابق الرقم التعريفي وبيانات المريض والخدمة والفرع والموعد قبل تحديث الحجز.
دليل الشاشةالبحث بالرقم التعريفي للحجز.
دليل الشاشةالبحث باسم المريض أو رقم الجوال.
دليل الشاشةحدد الدولة والمدينة والفرع.
دليل الشاشةحدد التخصص والطبيب والخدمة.
دليل الشاشةحدد نطاق التاريخ من وإلى.
دليل الشاشةاضغط «بحث» لتطبيق المعايير.
دليل الشاشةرؤوس الجدول: الرقم والتاريخ والخدمة واسم المريض.
دليل الشاشةرؤوس الجدول: الجوال والطبيب والفرع والحالة.
04

اعرض تفاصيل الحجز

اقرأ بيانات المريض والدفع والمواعيد.

من نتائج البحث، اضغط الرقم التعريفي للحجز لفتح التفاصيل.

بعد فتح الحجز، راجع رقم الحجز وتاريخ ووقت الموعد واسم الفرع في أعلى الصفحة، ثم اقرأ مجموعات البيانات.

المجموعةالبيانات التي تراجعها
بيانات المريضالاسم والجوال والخدمة والفرع والمدينة ورقم الحجز وتاريخ ووقت إنشاء الحجز، بحسب البيانات المعروضة.
بيانات الدفعالمبلغ المدفوع والمبالغ المطلوبة لإتمام الكشف أو الخدمة عندما يعرضها الحجز.
بيانات المواعيدالتخصص والطبيب وتاريخ الموعد والبيانات المتاحة للحجز.

استخدم «عودة» للرجوع إلى القائمة. تختلف أدوات المتابعة حسب حالة الحجز؛ اقرأ عنوان الصفحة والأزرار المتاحة للحجز الذي تعمل عليه.

05

تابع حجزًا قيد الاتصال وحدّث الموعد

راجع بيانات الحجز ثم استخدم أدوات المتابعة المتاحة له.

  1. افتح تبويب «حجوزات قيد الاتصال».
  2. ابحث عن الحجز وافتح رقمه التعريفي.
  3. راجع بيانات المريض والخدمة والفرع وبيانات الدفع.
  4. في «بيانات المواعيد»، راجع أو عدّل تاريخ الموعد ووقت الموعد بحسب الموعد المتفق عليه.
  5. راجع حقل «تحديث الحالة» والخيارات المتاحة، ومنها «مؤكد» و«قيد الاتصال» في نموذج المتابعة.
  6. عند تأكيد الموعد الصحيح، استخدم «قم بتأكيد الموعد».
  7. راجع ما تعرضه المنصة بعد الإجراء، ثم ارجع إلى القائمة وتحقق من الحالة والموعد.
راجع التاريخ والوقت والحالة قبل التأكيدتحديث الموعد والحالة يتعلق بالحجز المفتوح. تحقق من رقم الحجز والخدمة والفرع قبل تنفيذ التأكيد.

قد تظهر أدوات «طباعة» و«عودة» و«إلغاء الحجز» في صفحة المتابعة. «إلغاء الحجز» إجراء متعلق بالحجز نفسه، ويختلف عن زر «إلغاء» داخل نموذج تحديث الموعد.

06

راجع الحجوزات الملغية

استخدم السجل للاطلاع على بيانات الحجز الملغي.

  1. اختر تبويب «الحجوزات الملغية».
  2. استخدم معايير البحث للوصول إلى الحجز.
  3. اضغط الرقم التعريفي لفتح تفاصيله.
  4. راجع بيانات المريض والدفع والمواعيد المعروضة.
  5. استخدم «عودة» للرجوع إلى القائمة.

قد تختلف الأدوات في الحجز الملغي عن حجز قيد الاتصال؛ استخدم الإجراءات التي تعرضها صفحة الحجز بحسب حالته.

07

أسئلة تساعدك أثناء متابعة الحجوزات

ابدأ بالتبويب الصحيح ثم راجع تفاصيل الحجز.

أين أجد حجزًا لا أعرف حالته؟

ابدأ من «جميع الحجوزات» وابحث برقم الحجز أو اسم المريض أو رقم الجوال.

لا توجد نتائج، ماذا أراجع؟

راجع التبويب المختار ورقم الحجز ومعايير الفرع والتخصص والتاريخ. خفف المعايير غير الضرورية ثم أعد البحث.

كيف أفتح التفاصيل؟

اضغط الرقم التعريفي للحجز في جدول النتائج.

هل توجد إضافة حجز من هذه الصفحة؟

تستخدم صفحة إدارة الحجوزات لمتابعة الحجوزات الواردة وعرض بياناتها وتحديث الإجراءات المتاحة لها. الأدوات المعروضة هنا تبدأ بالبحث وفتح الحجز.

لماذا تختلف الأزرار بين حجز وآخر؟

تعتمد أدوات المتابعة على حالة الحجز. راجع التبويب والحالة، ثم الإجراءات الموجودة في صفحة الحجز نفسه.

هل المبلغ المدفوع هو كل المطلوب؟

اقرأ حقول الدفع كاملة؛ قد تعرض الصفحة مبلغًا مدفوعًا ومبلغًا آخر مطلوبًا لإتمام الكشف أو الخدمة.

دليل مزود الخدمة الفصل العاشر

المالية

راجع كشف الحساب والتسويات والفواتير، وأضف تفاصيل الحساب البنكي من التبويب المخصص لها.

المراجعةكشف الحساب

حدد الفرع والفترة التي تريد مراجعتها.

المستنداتتسويات وفواتير

استخدم التبويب المناسب لقراءة السجلات.

الحساب البنكيبيانات دقيقة

راجع اسم الحساب وأرقامه قبل الإضافة.

01

افتح البيانات المالية

اختر التبويب المناسب للمعلومة التي تريدها.

  1. اضغط «المالية» في القائمة الجانبية.
  2. تفتح صفحة «البيانات المالية».
  3. اختر «كشف الحساب» أو «التسويات» أو «الفواتير» أو «تفاصيل الحساب البنكي».
دليل الشاشةتبويبات كشف الحساب والتسويات والفواتير وتفاصيل الحساب البنكي.

راجع نطاق الفرع والفترة في كل تبويب قبل قراءة النتائج.

02

اعرض كشف الحساب

حدد الدولة والفرع والفترة الزمنية.

  1. افتح تبويب «كشف الحساب».
  2. حدد الدولة إذا أردت تضييق النطاق.
  3. حدد الفرع المطلوب، أو اترك «الكل» للمراجعة ضمن النطاق المتاح.
  4. حدد «التاريخ من» و«التاريخ إلى».
  5. اضغط «بحث».
  6. راجع البيانات المعروضة ضمن الفترة والفرع المختارين.
راجع الفترة قبل المقارنةقد تتغير النتائج بتغيير الفرع أو تاريخ البداية والنهاية. استخدم النطاق نفسه عند مقارنة بيانات مرتبطة.

قراءة كشف الحساب

راجع بطاقة الرصيد وعدد العمليات، ثم اقرأ الجدول: رقم العملية، التاريخ، الوصف، المريض، الفرع، قيمة الحجز، العمولة، المدفوع لمديكتا، المدين، الدائن، والرصيد. تتضمن البيانات صفوفًا للرصيد الافتتاحي والختامي.

الاحتفاظ بنسخة

توجد أدوات تنزيل XLS وPDF والطباعة. راجع معايير البحث والفترة أولًا، ثم استخدم الصيغة المطلوبة.

03

راجع التسويات

حدد الفرع والعام ثم اقرأ حالة التسوية وتفاصيلها.

  1. افتح تبويب «التسويات».
  2. حدد الدولة والفرع والعام.
  3. راجع بطاقة المبلغ المعروضة.
  4. اقرأ التسويات في المجموعات: الحالية، قيد الانتظار، والسابقة.
  5. راجع رقم التسوية وتاريخها والفترة والفرع وقيمة الحجوزات والعمولة والمدفوع لمديكتا والمدين والدائن والرصيد.

تظهر أدوات «تسديد المبلغ» و«طلب سداد» بحسب الصفحة وحالة البيانات. إذا كان الزر غير نشط فلا يمكن استخدامه في تلك الحالة؛ راجع المبلغ والتسوية المعروضة قبل اختيار أي إجراء متاح.

ميّز بين التسوية والفاتورةللتسويات تبويبها ومجموعاتها، وللفواتير تبويب منفصل يحتوي على رقم الفاتورة وتواريخها وقيمتها. راجع كل سجل من مكانه المخصص.
04

راجع الفواتير

اعرض الفواتير الحالية وقيد الانتظار والسابقة.

  1. اختر تبويب «الفواتير».
  2. حدد الدولة والفرع والعام بحسب ما تريد مراجعته.
  3. راجع منطقة «الفواتير الحالية».
  4. راجع كذلك منطقة «الفواتير قيد الانتظار».
  5. اقرأ رقم الفاتورة ووصفها والفترة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق واسم الفرع وقيمة الفاتورة والحالة.
  6. استخدم التمرير الأفقي داخل الجدول لعرض الأعمدة التي لا تظهر كاملة.
دليل الشاشةحدد الدولة عند الحاجة.
دليل الشاشةاختر الفرع المطلوب.
دليل الشاشةحدد العام لمراجعة الفواتير.
دليل الشاشةالفواتير الحالية ورقم الفاتورة والوصف والفترة.
دليل الشاشةتواريخ الإصدار والاستحقاق والفرع والقيمة والحالة.
دليل الشاشةمنطقة مستقلة للفواتير قيد الانتظار.

توجد كذلك مجموعة «الفواتير السابقة». إذا كان هناك سجل فاتورة، راجع عمود تحميل PDF للحصول على ملفها. إذا ظهرت رسالة «لا توجد بيانات متاحة حاليًا»، راجع الفرع والعام المختارين.

05

أضف تفاصيل الحساب البنكي

اكتب بيانات الحساب في الحقول المخصصة وراجعها قبل الإضافة.

  1. افتح تبويب «تفاصيل الحساب البنكي».
  2. في «تفاصيل حسابك البنكي»، اكتب اسم صاحب الحساب.
  3. أدخل اسم البنك.
  4. أدخل فرع البنك عند الحاجة.
  5. أدخل رقم الحساب في خانته.
  6. أدخل رقم الآيبان في خانته المستقلة.
  7. راجع اسم صاحب الحساب والبنك ورقم الحساب والآيبان بمطابقتها مع بيانات الحساب لديك.
  8. اضغط «إضافة» بعد المراجعة، أو «إلغاء» لترك النموذج.
  9. راجع منطقة «الحسابات المحفوظة» للاطلاع على الحسابات المسجلة.
دليل الشاشةاسم صاحب الحساب مطلوب.
دليل الشاشةاسم البنك مطلوب.
دليل الشاشةفرع البنك عند الحاجة.
دليل الشاشةرقم الحساب مطلوب.
دليل الشاشةرقم الآيبان مطلوب؛ راجعه بعناية قبل الإضافة.
دليل الشاشةراجع البيانات ثم اختر «إضافة»، أو استخدم «إلغاء».
دليل الشاشةمنطقة الحسابات المحفوظة تعرض الحسابات المسجلة.

اسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم الحساب والآيبان حقول مطلوبة. رقم الحساب والآيبان لهما خانتان منفصلتان؛ لا تضع أحدهما مكان الآخر.

06

أسئلة تساعدك أثناء مراجعة المالية

حدد الفترة والفرع قبل قراءة النتائج أو تنزيلها.

كيف أراجع بيانات فرع واحد؟

استخدم حقل «اختر الفرع» في التبويب المطلوب، ثم راجع الفترة أو العام بحسب الصفحة.

لماذا لا تظهر جميع أعمدة الجدول؟

حرّك شريط التمرير الأفقي داخل الجدول لعرض بقية الأعمدة.

كيف أحصل على كشف الحساب؟

حدد نطاق كشف الحساب ثم استخدم تنزيل XLS أو PDF أو الطباعة بحسب حاجتك.

زر التسديد أو طلب السداد غير نشط، ماذا يعني ذلك؟

الإجراء غير متاح في الحالة المعروضة. راجع بيانات التسوية والنطاق المحدد، واستعن بقسم المساعدة والدعم إذا احتجت توضيحًا خاصًا بسجلك.

هل رقم الحساب هو الآيبان؟

النموذج يطلب كلًا منهما في حقل مستقل. انقل كل قيمة إلى خانتها من بيانات الحساب البنكي لديك.

أين تظهر بيانات الحسابات المضافة؟

راجع منطقة «الحسابات المحفوظة» في تبويب تفاصيل الحساب البنكي.

دليل مزود الخدمة الفصل الحادي عشر

التقارير

اختر نوع التقرير، وحدد نطاق البيانات باستخدام المرشحات المتاحة، ثم راجع المؤشرات أو استخدم أداة إنشاء التقرير.

نظرة عامةالمؤشرات الرئيسية

راجع مؤشرات النشاط والموارد والأداء.

تحديد النطاقمرشحات لكل تقرير

تختلف الحقول بحسب نوع البيانات المطلوب.

الاستخدامعرض وإنشاء

ابدأ بنوع التقرير ثم حدد نطاقه.

01

افتح التقارير والإحصائيات

ابدأ باختيار نوع التقرير المناسب.

  1. اضغط «التقارير» في القائمة الجانبية.
  2. تفتح صفحة «التقارير والإحصائيات».
  3. اختر أحد التبويبات: عام، الفروع، الأطباء، الخدمات الطبية، الحجوزات، العروض، المالية.
  4. راجع الحقول التي تظهر بعد اختيار التبويب؛ فلكل نوع تقرير مرشحاته الخاصة.
دليل الشاشةاختر التقرير العام أو الفروع أو الأطباء أو الخدمات الطبية.
دليل الشاشةتتوفر أيضًا تقارير الحجوزات والعروض والمالية.

يختص هذا القسم بعرض البيانات وتحديد نطاق التقارير. لإضافة فرع أو طبيب أو خدمة أو تعديل بياناتها، افتح القسم الخاص بها من القائمة الجانبية.

02

اقرأ التقرير العام

راجع مؤشرات النشاط خلال الفترة التي تحددها.

  1. اختر تبويب «عام».
  2. حدد تاريخ البداية والنهاية للفترة المطلوبة.
  3. راجع مؤشرات الحجوزات: عدد الحجوزات وقيمتها.
  4. راجع أعداد الأطباء والفروع، والأعداد النشطة منها.
  5. راجع مؤشرات الموارد: الخدمات والتخصصات والمدن والعروض النشطة.
  6. راجع مؤشرات الأداء: الحجوزات الملغاة، والمبالغ المحصلة، وتقييمات الأطباء والفروع.
قارن فترات متكافئةتحقق من تاريخ البداية والنهاية قبل قراءة المؤشرات. استخدم فترات متساوية عند مقارنة النشاط بين فترتين.
03

حدد نطاق التقرير

اختر المرشحات التي تعبر عن البيانات المطلوبة.

  1. افتح تبويب نوع التقرير الذي تحتاجه.
  2. ابدأ بالحقل الأوسع، مثل الفرع أو الدولة عندما يكون متاحًا.
  3. حدد باقي المرشحات اللازمة، مثل التخصص أو الخدمة أو الحالة.
  4. اترك «الكل» في أي حقل لا تريد تضييق النتائج بناءً عليه.
  5. راجع اختياراتك ثم اضغط «إنشاء».
  6. تابع ما تعرضه الصفحة بعد الإجراء. إذا لم يظهر تغيير، راجع المرشحات واستعن بالمساعدة والدعم عند استمرار المشكلة.
دليل الشاشةمثال من التقرير المالي: اختر الفرع والتخصص.
دليل الشاشةحدد الخدمات الطبية وطرق الدفع عند الحاجة.
دليل الشاشةاستخدم الحالة لتضييق نطاق التقرير.
دليل الشاشةحدد الدولة والمدينة إذا أردت تقريرًا لنطاق جغرافي معين.
دليل الشاشةراجع المرشحات ثم استخدم زر «إنشاء».

الصورة تعرض مرشحات التقرير المالي مثالًا لطريقة الاختيار. قد تظهر حقول مختلفة عند الانتقال إلى تقرير آخر.

04

تعرف على مرشحات كل نوع

استخدم القائمة التالية لتحديد التقرير المناسب قبل البدء.

الفروع

الدولة، المدينة، التقييمات، والحالة. استخدمه عند مراجعة الفروع ضمن مدينة أو حالة معينة.

الأطباء

الفرع، التخصص، الخدمات الطبية، الحالة، اللقب، التقييمات، الجنسية، والجنس.

الخدمات الطبية

الفرع، التخصص، الخدمات الطبية، الحالة، الدولة، والمدينة.

الحجوزات

الفرع، التخصص، الخدمات الطبية، الحالة، الدولة، المدينة، واسم الطبيب.

العروض

الفرع، التخصص، الموافقة الطبية، وطرق الدفع.

المالية

الفرع، التخصص، الخدمات الطبية، طرق الدفع، الحالة، الدولة، والمدينة.

05

أسئلة تساعدك أثناء إعداد التقارير

راجع نوع التقرير ونطاقه أولًا.

لماذا تغيرت الحقول بعد اختيار تبويب آخر؟

كل نوع تقرير له مرشحات تناسب بياناته؛ فمرشحات الأطباء تختلف عن مرشحات الفروع أو العروض.

متى أترك الحقل على «الكل»؟

عندما لا تريد قصر التقرير على قيمة واحدة في هذا الحقل. مثال: حدد فرعًا واترك التخصص على «الكل» لمراجعة نطاق التخصصات المتاح لذلك الفرع.

أين أعدل بيانات الطبيب أو الفرع الظاهرة في التقارير؟

انتقل إلى قسم الأطباء أو بيانات الفروع من القائمة الجانبية؛ هذه البيانات تدار من أقسامها الخاصة.

كيف أحصل على كشف حساب أو فاتورة؟

افتح قسم المالية، ثم تبويب كشف الحساب أو الفواتير، واستخدم أدوات التنزيل المتاحة هناك.

دليل مزود الخدمة الفصل الثاني عشر

جهات الاتصال

نظّم بيانات الأشخاص المسؤولين عن التواصل في كل فرع، وحدد نوع جهة الاتصال ووسائل التواصل وتفضيلات الإشعارات.

الفرعابدأ بتحديد النطاق

راجع الفرع قبل إضافة جهة الاتصال.

المسؤوليةأربعة أنواع

اختر الجهة الرئيسية أو الحجوزات أو الأطباء والخدمات أو المالية.

التواصلبيانات وإشعارات

راجع البريد والأرقام وخيارات التنبيه قبل الحفظ.

01

اعرض جهات الاتصال حسب الفرع

راجع الأشخاص المسجلين والمسؤولية المرتبطة بكل جهة.

  1. افتح «جهات الاتصال» من القائمة الجانبية.
  2. اختر الفرع من الحقل الموجود أعلى الصفحة. يتوفر اختيار «الكل» لعرض النطاق المتاح.
  3. راجع المجموعات الأربع: جهة الاتصال الرئيسية، الحجوزات، الأطباء والخدمات الطبية، المالية.
  4. اقرأ اسم الشخص وبيانات الاتصال المعروضة في المجموعة المناسبة.

يساعد تقسيم الجهات على معرفة الشخص المناسب للتواصل بشأن الحجوزات أو الخدمات أو الأمور المالية. راجع المجموعة والفرع معًا قبل استخدام بيانات التواصل.

02

ابدأ إضافة جهة اتصال

حدد الفرع ونوع جهة الاتصال قبل كتابة البيانات.

  1. حدد الفرع المطلوب أعلى الصفحة.
  2. اضغط «إضافة جهة اتصال جديدة»، أو «إضافة جهة اتصال» داخل المجموعة المطلوبة.
  3. في النموذج، اختر نوع جهة الاتصال.
  4. حدد التخصص من القائمة الظاهرة.
راجع الفرع قبل الحفظيبقى اختيار الفرع أعلى الصفحة أثناء إدخال بيانات جهة الاتصال. تأكد أن البيانات تخص الفرع الذي تعمل عليه.
03

أكمل البيانات الأساسية ومعلومات الاتصال

أدخل بيانات الشخص المسؤول في الحقول المخصصة.

  1. اكتب الاسم واللقب.
  2. حدد الوظيفة من القائمة.
  3. أدخل البريد الإلكتروني.
  4. اختر رمز الدولة ثم أدخل رقم الجوال.
  5. اختر رمز الدولة ثم أدخل رقم الهاتف في خانته المستقلة.
  6. راجع البريد والأرقام للتأكد من صحة كتابتها.
دليل الشاشةاختر نوع جهة الاتصال من القائمة.
دليل الشاشةحدد التخصص في الحقل المطلوب.
دليل الشاشةاكتب الاسم واللقب للشخص المسؤول.
دليل الشاشةراجع الوظيفة وحدد الاختيار المناسب.
دليل الشاشةأدخل البريد الإلكتروني الصحيح.
دليل الشاشةاختر رمز الدولة وأدخل رقم الجوال.
دليل الشاشةأدخل رقم الهاتف في خانته المستقلة مع رمز الدولة.

الحقول المشار إليها بالنجمة مطلوبة: نوع جهة الاتصال، والتخصص، والاسم واللقب، والوظيفة، والبريد الإلكتروني، والجوال، والهاتف. إذا ظهرت رسالة أسفل حقل، أكمل المطلوب فيه قبل الحفظ.

04

حدد الإشعارات واحفظ جهة الاتصال

راجع خيارات التواصل قبل إنهاء الإضافة.

  1. مرّر إلى منطقة «تفضيلات الإشعارات» أسفل معلومات الاتصال.
  2. راجع اختيار استقبال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني.
  3. راجع اختيار استقبال الإشعارات عبر الرسائل النصية.
  4. راجع الفرع والنوع والتخصص والاسم والوظيفة ووسائل التواصل مرة أخيرة.
  5. اضغط «حفظ»، أو استخدم «إلغاء» لترك النموذج.
  6. بعد إتمام الحفظ، ارجع إلى مجموعة جهة الاتصال المناسبة للتحقق من البيانات المسجلة.
05

أسئلة تساعدك أثناء إدارة جهات الاتصال

ميّز بين نوع جهة الاتصال وبيانات الشخص.

ما أنواع جهات الاتصال؟

الجهة الرئيسية، والحجوزات، والأطباء والخدمات الطبية، والمالية. اختر النوع الذي يتوافق مع مسؤولية الشخص.

هل أكتب الجوال والهاتف في حقل واحد؟

لكل منهما حقل مستقل مع رمز دولة. أدخل الرقم المناسب في كل خانة.

كيف أختار الشخص المسؤول عن فرع معين؟

حدد الفرع أعلى صفحة جهات الاتصال، ثم راجع المجموعة المناسبة للمسؤولية المطلوبة.

أحتاج تصحيح جهة اتصال ولا يظهر إجراء تعديل، ماذا أفعل؟

راجع الفرع والمجموعة أولًا. إذا لم يظهر إجراء تعديل، استخدم قسم المساعدة والدعم لتوضيح التصحيح المطلوب.

دليل مزود الخدمة الفصل الثالث عشر

المساعدة والدعم

ابحث عن إرشادات الاستخدام وإجابات الأسئلة الشائعة، أو افتح تذكرة توضح المشكلة والفرع المرتبط بها.

تعلمدليل الاستخدام

ابحث عن الموضوع أو اختر فئته.

إجاباتالأسئلة الشائعة

ابحث عن السؤال المرتبط باحتياجك.

مساندةالدعم الفني

اكتب تفاصيل واضحة عند فتح تذكرة.

01

اختر وسيلة المساعدة المناسبة

تجمع الصفحة ثلاثة مداخل للمساعدة.

  1. افتح «المساعدة والدعم» من القائمة الجانبية.
  2. اختر «دليل الاستخدام» للاطلاع على إرشادات استخدام المنصة.
  3. اختر «الأسئلة الشائعة» للبحث عن إجابة لسؤال متكرر.
  4. اختر «الدعم الفني» عندما تحتاج إلى توضيح مشكلة أو طلب مساعدة بشأن حسابك أو عملياتك.
دليل الشاشةدليل الاستخدام: الوصول إلى إرشادات العمل على المنصة.
دليل الشاشةالأسئلة الشائعة: البحث عن إجابات للأسئلة المتكررة.
دليل الشاشةالدعم الفني: فتح نموذج تذكرة مساعدة.

تحت البطاقات يظهر الرقم الموحد للتواصل. ارجع إلى الرقم المعروض في صفحة الدعم عند الحاجة إلى الاتصال.

03

افتح تذكرة للدعم الفني

حدد القسم والفرع واكتب وصفًا يساعد على فهم الطلب.

  1. ارجع إلى صفحة «المساعدة والدعم» ثم افتح «الدعم الفني».
  2. في نموذج التذكرة، حدد القسم المناسب: حسابات، إدارة، مبيعات، عمليات، أو إعدادات.
  3. حدد الفرع المرتبط بالطلب.
  4. اكتب عنوان التذكرة بعبارة مختصرة توضح الموضوع.
  5. اكتب التفاصيل: اسم الشاشة، والخطوات التي اتبعتها، وما ظهر لك، وما كنت تريد تنفيذه.
  6. أضف مرفقًا عند الحاجة من «إرفاق» أو «استعراض».
  7. راجع بيانات الحساب المعروضة: الاسم والجوال والبريد الإلكتروني. هذه الحقول معبأة للقراءة في نموذج التذكرة.
  8. راجع الطلب ثم اضغط «فتح التذكرة». للرجوع دون الإرسال استخدم «عودة».

القسم والفرع والعنوان والتفاصيل حقول مطلوبة، والمرفقات اختيارية. توضح الصفحة أن فريق الدعم قد يحتاج إلى الاتصال لاستكمال البيانات.

مثال لصياغة طلب واضحالعنوان: «تعذر عرض نتائج البحث في الحجوزات». التفاصيل: اسم الفرع، ومعايير البحث التي اخترتها، والخطوات التي نفذتها، ونص الرسالة الظاهرة إن وجدت. أرفق صورة للمشكلة إذا كانت تساعد على توضيحها.
04

راجع التذاكر المفتوحة والمغلقة

تابع الطلبات من القائمة الفرعية للدعم الفني.

  1. افتح قسم الدعم الفني.
  2. من قائمته الجانبية، اختر «التذاكر المفتوحة» لمراجعة الطلبات التي لا تزال مفتوحة.
  3. راجع رقم التذكرة وعنوانها والقسم والمستخدم.
  4. راجع تاريخ الإنشاء وتاريخ آخر تحديث والحالة لمعرفة وضع الطلب.
  5. راجع عمود الإجراءات لمعرفة الأدوات المتاحة لكل تذكرة.
  6. استخدم أرقام الصفحات أسفل الجدول للتنقل بين النتائج عندما توجد أكثر من صفحة.
  7. انتقل إلى «التذاكر المغلقة» من القائمة نفسها للاطلاع على الطلبات المغلقة.
دليل الشاشةالقائمة الفرعية للدعم: فتح تذكرة جديدة، والتذاكر المفتوحة، والتذاكر المغلقة.
دليل الشاشةرقم التذكرة وعنوانها والقسم والمستخدم.
دليل الشاشةتاريخ الإنشاء وآخر تحديث والحالة والإجراءات.

لإنشاء طلب جديد استخدم «افتح تذكرة جديدة» من القائمة الفرعية. يتوفر أيضًا زر «عودة» في صفحة قائمة التذاكر.

05

أسئلة تساعدك قبل طلب الدعم

جهّز تفاصيل الطلب لتسهيل فهمه.

متى أستخدم دليل الاستخدام ومتى أفتح تذكرة؟

ابدأ بالدليل أو الأسئلة الشائعة عندما تحتاج معرفة طريقة تنفيذ إجراء. استخدم الدعم الفني عندما تحتاج مساعدة تخص مشكلة أو طلبًا لا تجد إجابته.

ماذا أكتب في عنوان التذكرة؟

اكتب اسم القسم والمشكلة باختصار، ثم ضع الخطوات والرسالة الظاهرة في خانة التفاصيل.

هل المرفق مطلوب؟

المرفقات اختيارية. أرفق ما يوضح الطلب عند الحاجة.

هل أعدل بيانات الاتصال من نموذج التذكرة؟

بيانات الحساب الظاهرة في النموذج معبأة للقراءة. راجعها، واذكر في تفاصيل الطلب إذا احتجت إلى مساعدة بشأنها.

صورة توضيحية

البحث في الدليل

اكتب كلمة من حرفين على الأقل للبحث في جميع أقسام الدليل.

البحث يشمل عناوين الأقسام والشرح وتعليقات الصور. اختر نتيجة للانتقال إليها.